崗位職責(zé)說(shuō)明書
崗位職責(zé)說(shuō)明書
1、總則：為規(guī)范崗位工作情況，明晰崗位責(zé)權(quán)利，使各崗位更好地完成本職工作并協(xié)同其他相關(guān)崗位配合流暢，特根據(jù)現(xiàn)公司崗位調(diào)查、工作分工和未來(lái)遠(yuǎn)景規(guī)劃設(shè)制崗位說(shuō)明書。
2、 關(guān)于崗位的說(shuō)明：---------有限公司共有崗位28個(gè)，其中根據(jù)崗位工作性質(zhì)分為管理崗位和員工崗位，管理崗位指董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、車間主任。一般崗位指各部門所涉及的工作崗位。1)行政管理序列：董事長(zhǎng)(總裁)、總經(jīng)理行政部經(jīng)理、文秘、總務(wù)后勤管理、車隊(duì)長(zhǎng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管員2)市場(chǎng)營(yíng)銷序列：銷售部經(jīng)理、外貿(mào)主管、內(nèi)貿(mào)主管、銷售內(nèi)勤3)生產(chǎn)序列：生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、統(tǒng)計(jì)文員、機(jī)修(技工)、工人采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)?fù)鈪f(xié)員、采購(gòu)內(nèi)勤4)技術(shù)開發(fā)序列：技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)部工程師、質(zhì)量管理員
3、 概念說(shuō)明：崗位說(shuō)明書中一系列概念需要明確，公司統(tǒng)一稱呼，規(guī)范管理。1) 本職工作：一個(gè)崗位最根本的職責(zé)，要用一句話來(lái)描繪，本職工作的實(shí)質(zhì)就是最終責(zé)任。2) 職責(zé)描述：本崗位管理人員本身應(yīng)做的工作及所應(yīng)負(fù)起的責(zé)任說(shuō)明。3)主要權(quán)利：與其責(zé)任相一致的權(quán)利，權(quán)力大小根據(jù)其職務(wù)高低責(zé)任大小而定4)任職資格：崗位所需人才的素質(zhì)要求
4、-----------有限公司組織結(jié)構(gòu)圖。
5、崗位說(shuō)明書：以下包括本公司總經(jīng)理、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理等工作崗位的崗位說(shuō)明書。
第一章 總 則
第一條 2013年起為規(guī)范集團(tuán)公司部門及個(gè)崗位職責(zé)，明確員工崗位職責(zé)，為員工招聘、績(jī)效管理、培訓(xùn)、崗位評(píng)價(jià)等提供工作依據(jù)，特制定本管理制度。 本崗位說(shuō)明書管理制度與職位分析管理制度共同制定。
第二章 崗位說(shuō)明書使用原則
第二條 崗位說(shuō)明書主要在下列情況下使用，且必須遵守相應(yīng)的原則。
(一)員工上崗前，其直接領(lǐng)導(dǎo)必須向其說(shuō)明崗位說(shuō)明書。員工應(yīng)對(duì)崗位說(shuō)明書進(jìn)行確認(rèn)，員工本人、員工的直接上級(jí)、人力資源部經(jīng)理應(yīng)在說(shuō)明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計(jì)劃時(shí)，其招聘任用條件,應(yīng)按《崗位說(shuō)明書》的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(三)公司組織進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)和薪酬定級(jí)時(shí)，其關(guān)鍵要素需參照《崗位說(shuō)明書》的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。
(四)部門與員工簽訂《績(jī)效合同》時(shí)，其主要職責(zé)考核指標(biāo)來(lái)源于《崗位說(shuō)明書》的職責(zé)描述。
(五)公司或部門對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)參照《崗位說(shuō)明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。
第三章 制定辦法和程序
第三條 《崗位說(shuō)明書》采用標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，其各欄目的填寫應(yīng)遵循如下規(guī)則：
(一)基本概況(主要針對(duì)職位說(shuō)明書)
1、直接上級(jí)：指所描述崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。
2、管轄人數(shù)：指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。
3、直接下級(jí)：指所描述崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。
(三)工作職責(zé)
1、崗位職責(zé)：包括該崗位的核心工作責(zé)任和與相關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。
2、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：包括領(lǐng)導(dǎo)直接管轄的部門績(jī)效、直接下級(jí)重大失誤等所應(yīng)負(fù)的指揮、管理、檢查、監(jiān)督責(zé)任。適用于管理崗位，其他崗位無(wú)需填寫。
(四)工作關(guān)系
工作關(guān)系包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分。對(duì)內(nèi)主要指與直接上級(jí)、直接下級(jí)、相鄰崗位、相關(guān)部門的工作關(guān)系。對(duì)外主要指與政府有關(guān)部門，行業(yè)協(xié)會(huì)、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)相關(guān)部門的工作關(guān)系。
(五)任職資格
任職資格的內(nèi)容包括：教育背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)驗(yàn)、所需業(yè)務(wù)知識(shí)。
(六)職責(zé)描述
1、職責(zé)描述：應(yīng)以準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，描述所在崗位應(yīng)負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
2、崗位權(quán)限(主要針對(duì)職位說(shuō)明書)：包括履行該崗位職責(zé)所必須的相關(guān)權(quán)力，填寫崗位權(quán)限時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要指明權(quán)力主體。
管理權(quán)限主要有：管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。
一般員工的崗位權(quán)限主要有：執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。
3、崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：崗位職責(zé)能夠作為制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第四章 崗位說(shuō)明書的保管
第四條 崗位說(shuō)明書的保管：
(一)崗位說(shuō)明書經(jīng)審核者、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，一式兩份，人力資源部與任職者各持一份，崗位所在部門保存一份電子文檔。
(二)職位編號(hào)根據(jù)編碼規(guī)則，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)、版本號(hào)的更改工作，也由人力資源部統(tǒng)一實(shí)施。
(三)每年初，人力資源部根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略及組織調(diào)整情況，對(duì)職位說(shuō)明書進(jìn)行評(píng)審，適時(shí)做出修正，使之符合工作實(shí)際。
(四)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職位說(shuō)明書的培訓(xùn)、考核工作。
第五章 修 訂
第五條 有下列情況之一的，須對(duì)《崗位說(shuō)明書》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂：
(一)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方向重大調(diào)整;公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整; 公司組織結(jié)構(gòu)變動(dòng);崗位工作負(fù)荷明顯變動(dòng)時(shí)。
(二)職責(zé)變更：職位主要職責(zé)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)，任職者部門提出職責(zé)變更書面申請(qǐng)，人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行可行性分析，在人力資源部確認(rèn)基礎(chǔ)上，申請(qǐng)部門經(jīng)理及任職者共同對(duì)職責(zé)變更信息進(jìn)行分解、審核，并重新組合，理清原有權(quán)責(zé)關(guān)系，再按照職位說(shuō)明書編寫程序完成修改，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后，發(fā)布執(zhí)行。
(三)職位合并：因工作需要或職位設(shè)置變化時(shí)，導(dǎo)致職位合并，職位發(fā)生變化的部門提出職位合并書面申請(qǐng)，人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行可行性分析，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，人力資源部協(xié)同部門經(jīng)理、相關(guān)任職者對(duì)合并的職位進(jìn)行分析，明確其新的職責(zé)，再按照職位說(shuō)明書編寫程序完成修改，并對(duì)相關(guān)的職位關(guān)系進(jìn)行梳理，經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)后，發(fā)布執(zhí)行。
(四)新增職位：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展之需要，新增職位部門提出書面申請(qǐng)，人力資源部進(jìn)行可行性分析，經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，人力資源部、新增職位部門共同對(duì)新增職位進(jìn)行分析，按照職位說(shuō)明書編寫程序予以執(zhí)行，并對(duì)相關(guān)的職位關(guān)系進(jìn)行梳理，職位體系進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)后，發(fā)布執(zhí)行。
第六章 附 則
第六條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂或根據(jù)需要修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
第七條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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