采購部崗位職責(zé)及任職要求
購部經(jīng)理
1) 直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)，全面主持采購部工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2) 審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。
3) 全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。
4) 教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不徇私。按公司計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5) 督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
6) 對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
7) 對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
8) 對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。
9) 嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。
10) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。
庫管員
1) 做好物品出入庫記錄，并根據(jù)公司《物料驗(yàn)收規(guī)范》對(duì)來料進(jìn)行驗(yàn)收并做好記錄。
2) 負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)，檢查庫存產(chǎn)品狀況。
3) 按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放。
4)每周盤點(diǎn)物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關(guān)數(shù)字并登錄到ERP。
5) 配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
6) 做好物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管。
7) 對(duì)來料來貨及時(shí)入庫，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
8)每天檢查倉庫安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時(shí)整改。
9)要控制好常用物品庫存量，及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
10)與采購員、詢價(jià)員一起做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
11) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。
詢價(jià)員
1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量情況。
2) 掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、供貨廠商, 并了解其價(jià)格波動(dòng)規(guī)律。
3) 按重要性、急用程度安排采購，其他據(jù)庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節(jié)、周期性的采購計(jì)劃，保證需求。
4) 物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質(zhì)量差、高價(jià)格的弊病。
5)建立常用物資、材料的`價(jià)格、供應(yīng)商、服務(wù)質(zhì)量信息庫。
6)與采購員、倉管員做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，并將結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
7)做好物料的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調(diào)查;
8) 材料設(shè)備的選廠、選型以及進(jìn)行物資選用等各項(xiàng)工作;
9)配合部門經(jīng)理完成相關(guān)采購合同的談判，做好部門合同及相關(guān)記錄的保存。
采購員
1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2) 采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識(shí)，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3) 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。
4) 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。
5) 經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對(duì)策。
6) 對(duì)公司絕對(duì)忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈(zèng)品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
7)必須按照公司的采購程序進(jìn)行采購，采購時(shí)需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購?fù)ㄖ�，采購員必須及時(shí)，按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。
9) 嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān)，購進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報(bào)告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。
10)物品購入后，必須及時(shí)入庫，并配合倉管員做好驗(yàn)收，如果驗(yàn)收不合格，采購員必須及時(shí)要求供貨方做出補(bǔ)償或退貨。
11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外)，不得私自藏匿公司財(cái)產(chǎn)。
12)購買物料時(shí)，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷。
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