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總裁秘書崗位說明書

時(shí)間:2020-10-28 18:21:18 崗位說明書 我要投稿

總裁秘書崗位說明書

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

總裁秘書崗位說明書

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

  4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的.下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

  三、組織安排及接見事項(xiàng)

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

  3、做好會前準(zhǔn)備工作。

  五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

以上是小編為大家整理好的范文,希望大家喜歡

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