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秘書(shū)工作崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2021-04-30 16:31:18 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

秘書(shū)工作崗位說(shuō)明書(shū)

  編號(hào) 0104

秘書(shū)工作崗位說(shuō)明書(shū)

  崗位文秘主管

  職級(jí) 主管秘書(shū)

  職稱 秘書(shū)

  一、 職責(zé)總述

  根據(jù)公司的有關(guān)制度、規(guī)定,做好公司工作總結(jié)、政務(wù)信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書(shū)檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。

  二、 所受監(jiān)督

  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、平級(jí)互相監(jiān)督、部門互相監(jiān)督。

  三、 主要工作

  工作總結(jié):負(fù)責(zé)公司的年、季、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字材料的草擬工作,交領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后,負(fù)責(zé)按照本公司的'公文流轉(zhuǎn)方式下發(fā)到有關(guān)部門。

  政務(wù)信息:負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息初稿撰寫,催交和審核工作,并將政務(wù)信息向相關(guān)公司報(bào)送。

  制度匯編:做好一定時(shí)期的制度匯編工作。

  印章管理:負(fù)責(zé)公司制定工作印章管理辦法并負(fù)責(zé)印章管理工作。

  收文處理:負(fù)責(zé)公司的來(lái)往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。

  保密文件管理:做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理,不發(fā)生文件泄密。

  文書(shū)檔案移交:每年3月前,向公司檔案主管移交文書(shū)檔案。

  值班表編制:負(fù)責(zé)公司各類值班表的編制工作,并制定值班工作管理的標(biāo)準(zhǔn)。

  信訪接待:做好群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理,并及時(shí)向公司信訪辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋有段問(wèn)題,做好信訪案件的跟蹤和處理。

  外事管理:按公司有關(guān)規(guī)定做好外事管理工作。

  其他工作:及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  四、 任職資格

  政治素質(zhì)與職業(yè)道德:作風(fēng)正派。

  文化程度:大專及以上

  專業(yè):文秘、經(jīng)管相關(guān)專業(yè)。

  工作經(jīng)驗(yàn):大學(xué)畢業(yè),2年以上實(shí)際工作經(jīng)歷;或?qū)?飘厴I(yè),4年以上實(shí)際工作經(jīng)歷。

  工作知識(shí):掌握一定公共關(guān)系的基本知識(shí);掌握文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn);熟悉秘書(shū)工作知識(shí)和保密工作制度;熟悉公文運(yùn)轉(zhuǎn),掌握商機(jī)關(guān)于公文處理的規(guī)定;了解現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí);了解外事接待工作的基本流程。

  工作技能:有較好的文字能力;能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)、編寫工作范疇內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)和文件材料;能夠熟練地使用辦公自動(dòng)化工具,也包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀。

  素質(zhì)要求:有工作責(zé)任心;具有一定語(yǔ)言文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)管理能力;機(jī)敏,有禮貌,善于接待訪客的基本禮儀。

  職稱及其他資格要求:助理及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

  身體素質(zhì)要求:身體健康,無(wú)妨礙笨崗位工作的疾病。

  五、 晉升

  根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在一定的時(shí)間內(nèi),按其工作表現(xiàn)給予晉升機(jī)會(huì)。

  六、 相關(guān)工作關(guān)系

  內(nèi)部關(guān)系:公司各部門。

  外部關(guān)系;總經(jīng)理工作部、各相關(guān)單位、與公司公文往來(lái)單位。

  七、 工作時(shí)間

  上午8:00——12:00 下午2:30——6:00 星期一到星期五

  八、 工作環(huán)境與條件

  工作場(chǎng)所:辦公室。

  環(huán)境狀況:舒適。

  危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

  九、性別 : 女 年齡 :25 性格:開(kāi)朗

  十其他

  某某制作 2015年05月02日

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