人事崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱：
行政人事專(zhuān)員
所屬部門(mén):
行政部
直接上司：
辦公室主任
直接下屬：
前臺(tái)
崗位職能：
職業(yè)發(fā)展：
辦公室主任、人資經(jīng)理
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)重要文件的保管
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫(kù)統(tǒng)計(jì)等;
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
9、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫(kù)、入庫(kù)的手續(xù)辦理
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格：
220-30周歲，正規(guī)大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上人事、行政工作經(jīng)驗(yàn)，掌握現(xiàn)代人力資源管理理念;性格開(kāi)朗活潑，負(fù)有熱情;工作積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心.
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