經(jīng)理秘書(shū)主要工作職責(zé)（精選20篇）

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的經(jīng)理秘書(shū)主要工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　經(jīng)理秘書(shū)主要工作職責(zé) 1

　　崗位描述：

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

　　3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);

　　4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

　　5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

　　7、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

　　4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

　　5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

　　6、熟練使用辦公軟件。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對(duì)外事務(wù)談判，撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告、文件、會(huì)議記錄及日常文書(shū)處理工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制定，相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進(jìn)及落實(shí)交辦的.各項(xiàng)工作;

　　4、商務(wù)出差：拜訪(fǎng)客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商等，售前售后事宜安排以及問(wèn)題的溝通協(xié)調(diào);

　　5、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作和任務(wù)。

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　　1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要求;

　　2. 文件打印工作;

　　3. 續(xù)租工作、住戶(hù)資料、車(chē)輛資料、服務(wù)人員資料、內(nèi)部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計(jì);

　　4. 部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的草擬及行政文件的'草擬;

　　5. 與相關(guān)部門(mén)的文件傳遞及信息溝通工作;

　　6. 部門(mén)計(jì)劃、月報(bào)催交、打印、上報(bào)工作;

　　7. 業(yè)戶(hù)服務(wù)要求工作簡(jiǎn)報(bào)制作;

　　8. 部門(mén)辦公設(shè)備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;

　　9. 部門(mén)考勤;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。

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　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件信函，起草報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件。

　　3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的'日常工作時(shí)間和程序。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排，包括：機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排。

　　5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）。

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任

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　　一、 崗位工作標(biāo)識(shí)：

　　崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理

　　直接上級(jí)； 總經(jīng)理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。

　　三、 崗位職責(zé)描述：

　　1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。

　　2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。

　　3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的.存檔工作。

　　5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)關(guān)系。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情況。

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　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);

　　2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶(hù)、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;

　　5、協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開(kāi)車(chē);

　　3、具有良好的`商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

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　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的記錄。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)與反饋。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門(mén)協(xié)調(diào)事宜。

　　5、完成總經(jīng)理交辦的.其它工作。

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　　1、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

　　2、正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向，向相關(guān)部門(mén)展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，處理、協(xié)調(diào)好與國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　4、對(duì)公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，并能拓展新的.關(guān)系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門(mén)關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄；

　　4、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的.臨時(shí)性事務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時(shí)也關(guān)注國(guó)外的行程和可能的`協(xié)助;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內(nèi)部事務(wù)，并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

　　3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門(mén)工作;

　　4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展，積極安排各部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)工作例會(huì)，并做好對(duì)應(yīng)的例會(huì)記錄，根據(jù)月度、季度、年度工作任務(wù)要求，提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;

　　5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內(nèi)容;

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　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作；

　　2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議，包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等；

　　3、完善客戶(hù)接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程，確保各部門(mén)職責(zé)清晰、分工明確；

　　4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的'費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門(mén)等，配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的`業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見(jiàn)或建議。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，來(lái)訪(fǎng)接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。

　　6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)

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　　(1)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)的日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置或報(bào)告經(jīng)理處理。

　　(2)做好人事招聘、培訓(xùn)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)人事勞資協(xié)調(diào)及管理工作。

　　(3)制定各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。

　　(4)做好車(chē)輛管理、調(diào)配;管理好辦公設(shè)備及員工生活設(shè)施。

　　(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財(cái)力保障員工生活。

　　(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠(chǎng)房)文化宣傳工作,營(yíng)造小區(qū)文化氛圍;關(guān)心員工文化娛樂(lè)生活,組織有益身心健康的康體娛樂(lè)活動(dòng)。

　　(7)監(jiān)督檢查員工風(fēng)紀(jì),制定和實(shí)施公司風(fēng)紀(jì)條例,以保證良好的'公司形象。

　　(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

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　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行;

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　4、獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進(jìn)行有效溝通，及時(shí)傳達(dá)、跟進(jìn)總經(jīng)理的.各項(xiàng)指示安排;

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理，負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專(zhuān)家論證會(huì)議等重要會(huì)議的籌備工作;

　　3、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專(zhuān)家論證會(huì)議及其他重要會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要，并落實(shí)執(zhí)行情況;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;

　　5、負(fù)責(zé)收集各職能部門(mén)的日常營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)信息，匯總整理分析后上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;

　　6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類(lèi)異常信息，對(duì)各部門(mén)的管理流程、管理方法進(jìn)行分析，查找矛盾點(diǎn)，提出有效的'分析、建議，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)擬定改進(jìn)措施或方法;

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理直接管轄下的部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督，管理各責(zé)任人的工作報(bào)告;

　　8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

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　　1、協(xié)助經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，對(duì)日常工作進(jìn)行合理安排，注重一切細(xì)節(jié)的處理。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）。

　　4、處理客戶(hù)問(wèn)題協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系。

　　5、認(rèn)可公司企業(yè)文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團(tuán)隊(duì)，幫助新人快速成長(zhǎng)。

　　經(jīng)理秘書(shū)主要工作職責(zé) 17

　　1、協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報(bào)告等各類(lèi)綜合性文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會(huì)議、會(huì)談，及時(shí)記錄、傳達(dá)記錄和并起草會(huì)議紀(jì)要。

　　3、配合總經(jīng)理處理對(duì)外交流事務(wù)，以及公司重要客戶(hù)、合作伙伴關(guān)系的建立與維護(hù)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門(mén)間的`溝通、協(xié)調(diào)等。

　　5、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)，并督促、落實(shí)。

　　6、總經(jīng)理交辦的其他管理工作或任務(wù)。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級(jí)接待、參觀工作，并建立良好的合作關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的會(huì)議、活動(dòng)組織及執(zhí)行，做好重大活動(dòng)及重要事件的.接待工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶(hù)接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　經(jīng)理秘書(shū)主要工作職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理處理日常事務(wù)以及工作日程的安排；

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的組織、安排，以及會(huì)議決議在會(huì)后的跟進(jìn)工作；

　　3、將總經(jīng)理的各種文件處理意見(jiàn)及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)，下發(fā)，保持與各部門(mén)之間的.溝通；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的起草、修改、審核，整理各項(xiàng)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它資料；

　　5、總經(jīng)理親自培養(yǎng)學(xué)習(xí)。

　　經(jīng)理秘書(shū)主要工作職責(zé) 20

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

　　5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的.各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

　　7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

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