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前臺(tái)文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-11-24 17:09:59 崗位說明書 我要投稿

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  按個(gè)人理解,前臺(tái)文員崗位職責(zé)主要有接待來訪人員,負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來電,負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,定購飲用水,整理老板辦公室和接待客戶室,開送貨單,考勤記錄,管理倉庫等內(nèi)容。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  由于不同公司對(duì)前臺(tái)文員一崗位的工作職責(zé)不盡相同,以下是小編小編整理的一則前臺(tái)文員常見的崗位職責(zé),供參考:

  前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù);

  8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉;

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

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