綜合管理辦公室文員崗位職責
綜合管理辦公室文員崗位職責
辦公室文員就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準備會議資料、地點等、通知參會人員,為了讓大家更清楚的了解這方面的內容,下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責信息,歡迎瀏覽。
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3.協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4.負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。
5.配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6.配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8.對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
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