行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)范本
行政專(zhuān)員的工作有哪些工作職責(zé),工作內(nèi)容及工作流程是怎樣的呢?以下整理了詳細(xì)的行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū),可供參考。
工作概要:
負(fù)責(zé)(協(xié)助人事總監(jiān))公司員工的招聘、個(gè)人資料錄入、檔案管理及考核評(píng)定。
工作職責(zé):
(一)事務(wù)性工作:
·每月月底對(duì)下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并發(fā)放申請(qǐng)書(shū)。
·每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請(qǐng)書(shū)上報(bào)副總和總經(jīng)理批示,統(tǒng)計(jì)后告之財(cái)務(wù)部。
·每月對(duì)合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定、鑒定和保管。
·每月初統(tǒng)計(jì)公司直屬各店員工的考勤卡并交財(cái)務(wù)部,月末需對(duì)總部員工的'考勤卡進(jìn)行舊卡的收集和新卡的更換。
·每月月底統(tǒng)計(jì)公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤,發(fā)飯票使用。
·每月月底統(tǒng)計(jì)公司下月過(guò)生日的員工名單交總務(wù)后勤,訂生日蛋糕。
·每月審核員工月票名單。
·每月凡有新進(jìn)員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級(jí)加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的,需告之財(cái)務(wù)部。
·每月月初和月末需對(duì)公司人員數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度和年末需填寫(xiě)相關(guān)的人事報(bào)表。
·熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問(wèn)。
·參加相關(guān)的人事勞資的政府性會(huì)議,或因員工的檔案、戶(hù)口等事宜進(jìn)行外聯(lián)。
·協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)工作需要,調(diào)動(dòng)、錄用、解雇公司內(nèi)員工,并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)估。(包括獎(jiǎng)勵(lì)、升遷、處罰)
·協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配。
·處理公司不可預(yù)計(jì)的人力資源機(jī)動(dòng)事務(wù)。
·積極向公司提供搞好本職工作的建議。
(二)重點(diǎn)工作:
·員工病事假、請(qǐng)辭報(bào)告等人事表格的發(fā)放與建檔。
·統(tǒng)計(jì)公司相關(guān)活動(dòng)所需的人員名單,如年假、店慶、尾牙等。
·人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。
·擬定相關(guān)人事協(xié)議,如用工協(xié)議、臨時(shí)工合同等。
·負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作,并根據(jù)各店、各部門(mén)業(yè)績(jī)實(shí)施定員定崗制度,督促各店超編員工的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用末位淘汰制。
·公司員工工號(hào)牌的制作、補(bǔ)辦,新員工試用期滿需發(fā)放正式工號(hào)牌,每年一次工號(hào)牌的整理和重新制作。
·組織人力編寫(xiě)公司咨詢(xún)匯編、員工培訓(xùn)教材,按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。
·管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案,并負(fù)責(zé)對(duì)所有人事資料進(jìn)行日常整理修正。
·建立績(jī)效管理的基礎(chǔ)流程:包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、***人計(jì)劃。
·建立公司人才庫(kù),包括:?jiǎn)T工的業(yè)績(jī)考核成績(jī)的評(píng)比,參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)的獲獎(jiǎng)員工,各店各部門(mén)每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司主管級(jí)干部的資料,并根據(jù)此類(lèi)資料進(jìn)行匯總,作公司選才、用才、育才、留才之用。
·負(fù)責(zé)公司新員工的招聘工作。
·處理公司各店各部門(mén)員工的思想工作,進(jìn)行人力資源的交流和溝通。
·建立各店、各部門(mén)員工(崗位級(jí)別)的職業(yè)生涯發(fā)展體系。
工作流程:
(一)日提前到崗,整理儀容,著規(guī)定之制服,并注意發(fā)型和妝面。
(二)加每日早會(huì)、早訓(xùn)。
(三)處理日常事務(wù)。
(四)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處理。
工作規(guī)范:
(一)知識(shí):人力資源開(kāi)發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識(shí)、工作流程及崗位設(shè)置
(二)技能:善于處理人際關(guān)系
(三)能力:溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、統(tǒng)籌安排能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力
(四)儀表:著規(guī)定之制服,并注意發(fā)型和妝面
(五)精神風(fēng)貌:擅用親切笑容、和藹語(yǔ)言及換位思考的方法展現(xiàn)成熟、信服、專(zhuān)業(yè)。
責(zé)任:
(一)對(duì)公司人員安排的合理度負(fù)責(zé)。
(二)對(duì)公司人才素質(zhì)高低及適應(yīng)工作情況負(fù)責(zé)。
(三)對(duì)因工作完成不及時(shí),造成員工不滿意負(fù)責(zé)。
(四)對(duì)因責(zé)任心不夠或疏忽大意所造成的差錯(cuò)、遺漏等負(fù)責(zé)。
職權(quán):
(一)對(duì)師資任用有建議權(quán)。
(二)對(duì)部門(mén)所需物品有申購(gòu)權(quán),并上報(bào)行政總監(jiān)批示。
(三)對(duì)本部門(mén)制度有修改、審議權(quán),并上報(bào)行政總監(jiān)批示。
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