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采購部經(jīng)理崗位說明書
采購部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱 采購部經(jīng)理 崗位編號
所在部門 采購部 崗位定員
直接上級 副總經(jīng)理(生產(chǎn)) 工資等級
直接下級 采購部全體人員 薪酬類型
所轄人員崗位分析日期 2001年7月28日
本職:全面負(fù)責(zé)采購部各項工作,保證滿足生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等各項業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:制定采購計劃,保證滿足經(jīng)營活動需要,降低庫存成本
工作任務(wù)
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度采購供應(yīng)計劃與預(yù)算,并組織實施、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道,定期、準(zhǔn)確向分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息
職責(zé)二 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成采購任務(wù)
工作任務(wù)
根據(jù)年度采購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況,組織編制短期采購計劃,并領(lǐng)導(dǎo)實施負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期負(fù)責(zé)對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購進(jìn)程,努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫存成本。主持采購招標(biāo)及重大采購合同評審工作,組織建立合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)采購過程價格控制,降低采購費用,組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資,確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔,協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)中心、財務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系
職責(zé)三
職責(zé)表述:參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)
工作任務(wù)
組織采購部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實施情況
職責(zé)四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購部內(nèi)部的組織管理
工作任務(wù)
組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度,并監(jiān)控實施
負(fù)責(zé)公司采購隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價采購人員
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低采購費用成本
職責(zé)五 職責(zé)表述:完成主管副總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
權(quán)力:
本部門人員調(diào)配建議權(quán)
采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)
分管副總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)
對所屬職員的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)
對所購物資檢測、檢驗、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)
采購預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 采購廠商
任職資格:
教育水平 大學(xué)本科以上
專業(yè) 物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)
經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理經(jīng)驗
知識 通曉物資管理、物流管理、市場營銷,掌握財務(wù)管理、法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
具備一定的英語應(yīng)用能力
個人素質(zhì) 具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具/設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等
考核指標(biāo):
采購合格率、采購及時率、材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、重要任務(wù)完成情況
預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能
備注
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