行政人事部經(jīng)理崗位說明書

　　行政人事部經(jīng)理崗位說明書提要：1. 組織編制行政管理規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。2.組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及各類會議。3.起草及歸檔公司相關(guān)文件; 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。
　　崗位說明書

一、崗位基本情況
崗位名稱	經(jīng)理			所屬部門	行政人事部
直接上級	總經(jīng)理			直接下級	部門所屬員工
崗位編號				所屬職系
崗位等級	部門經(jīng)理級			定員	1
編制日期	2007.8.1			修改日期
崗位目的	在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作，并為公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門做好服務(wù)工作，以提高公司運(yùn)行效率。
二、崗位主要職責(zé)
組織編制行政管理規(guī)章、并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及各類會議。 起草及歸檔公司相關(guān)文件； 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。 負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作及協(xié)助辦理各項(xiàng)所需執(zhí)照。 組織并監(jiān)督公司的文件管理、檔案管理，管理公司重要資質(zhì)證件。 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 辦公用品和低值易耗品的.購置及費(fèi)用審核工作。 負(fù)責(zé)公司印鑒的管理工作。 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理工作。 10．對控制成本的方法提出。 11．參與本部門員工的招聘、考核工作，指導(dǎo)部門員工的工作，幫助下屬制定職業(yè)生涯規(guī)劃。 12．負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的管理。 13．在總經(jīng)理的授權(quán)下，處理行政事務(wù)中的突發(fā)事件。 14．完成上級交辦的其他工作。
三、權(quán)限
對公司的行政管理制度有審核權(quán)。 行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)。 對本部門的費(fèi)用支出有建議權(quán)。 對本部門年度預(yù)算內(nèi)費(fèi)用有初步審核權(quán)。 對部門員工工作績效有考評權(quán)。 對部門員工崗位調(diào)整、工作指導(dǎo)、人事任免的建議權(quán)。 公司車輛的調(diào)度權(quán)。
內(nèi)部聯(lián)系		公司各職能部門
外部聯(lián)系		相關(guān)執(zhí)法單位、政府職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系部門
五、基本任職資格
項(xiàng)目			內(nèi)  容
學(xué)歷/專業(yè)			專科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)
上崗證書
工作經(jīng)驗(yàn)			5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。 2年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能與能力			1．優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 2．較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致； 3．熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。 4．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 5．具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心。
六、工作條件
項(xiàng)目			內(nèi)  容
經(jīng)常使用的設(shè)備與工具			電腦、打印機(jī)、辦公電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算器
工作場所			辦公室
工作時間特性			綜合工時制
特殊要求

　　崗位任職者簽字： 年 月 日
　　總經(jīng)理審批簽字： 年 月 日

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