總經(jīng)理助理崗位說明書
總經(jīng)理助理崗位說明書
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的'公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位要求
1、大專或以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力;
7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;
8、具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強(qiáng)烈的時效觀念。
總經(jīng)理助理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
謀劃和實(shí)施執(zhí)行高效快捷管理
個人能力
處事有原則交際能力保密性強(qiáng)協(xié)調(diào)
總經(jīng)理助理升職空間
總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)/副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理薪情概況
應(yīng)屆畢業(yè)生￥3200.00
1年經(jīng)驗(yàn)￥3200.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥3700.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥4800.00
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件，并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待，做好預(yù)訂工作，為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
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