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人事專員崗位職責(zé)說明書

時間:2022-07-19 14:25:36 崗位說明書 我要投稿

人事專員崗位職責(zé)說明書

  【篇一】人事專員崗位職責(zé)說明書

  崗位名稱:人事專員

人事專員崗位職責(zé)說明書

  所屬部門:人力資源部

  直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理

  直接下級崗位:無

  崗位核心價值:負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。

  工作職責(zé)與結(jié)果

  人事行政管理

  培訓(xùn)管理

  1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓(xùn)體系

  2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核

  3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)

  4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實施檔案管理

  1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作

  2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

  招聘管理

  1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃

  2.負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析

  3.結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道

  4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告

  薪酬管理

  1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度

  考勤管理

  1.負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理

  1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

  2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

  3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作

  4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

  5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)

  6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的'發(fā)放工作

  崗位職業(yè)行為禁區(qū)

  絕對禁止

  1.泄露或出賣公司機(jī)密、用權(quán)力謀私己,損害公司利益

  2.嚴(yán)重瀆職,徇私,給公司造成損失

  3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責(zé)任

  核心權(quán)限

  財務(wù)權(quán)限:無

  運(yùn)營權(quán)限:

  1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)

  2.招聘人員錄用建議權(quán)

  3.考勤監(jiān)督權(quán)

  人事權(quán)限

  直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權(quán)

  任職資格要求:準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上 專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

  知識和技能

  1.具備良好的語言表達(dá)與組織、協(xié)調(diào)能力

  2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)

  3.熟練使用WINDOS及MSOFFICE

  職業(yè)素養(yǎng)

  崗位素質(zhì)

  1.高度認(rèn)同公司核心價值觀

  2.認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

  3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣

  4.堅持原則,能夠獨(dú)立履行人力資源職能

  個人素質(zhì)

  1.誠實守信、性格開朗

  2.責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)

  3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心

  工作條件

  工作場所職業(yè)危險無預(yù)防:無

  協(xié)作要求

  內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務(wù)部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實施日期

  【篇二】人事專員崗位職責(zé)說明書

  職務(wù)概況

  職務(wù)名稱:人事專員

  所屬部門:人力資源部

  定編人數(shù):

  直接上級:人力資源經(jīng)理

  職務(wù)編號:

  薪資等級:

  工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理

  二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

  三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

  四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

  五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級

  領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果 工作 權(quán)限

  一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);

  二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

  三、對人力資源需求申請的審核權(quán);

  四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

  五、對職務(wù)分析工作的'調(diào)查權(quán);

  六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。

  考核 項目

  一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性;

  二、招聘人員的及時性和成功率;

  三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;

  四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;

  五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的有效性;

  六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。

  任職 資格

  一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;

  二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  三、誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通;

  四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。

  職業(yè)發(fā)展

  可直接晉升的職位 人事經(jīng)理

  可相互轉(zhuǎn)換的職位 制度稽查員

  可升遷至此的職位 無

  【篇三】人事專員崗位職責(zé)說明書

  職位名稱:人事專員

  職位編碼:

  所屬部門:人力資源部

  定崗定編:

  直接上級:人力資源經(jīng)理

  是否涉密:

  直接下級:無 核準(zhǔn)人

  所轄人員:無

  核準(zhǔn)日期:20xx-1-1

  職責(zé)與工作內(nèi)容

  一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

  1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。

  2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

  3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。

  4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關(guān)改進(jìn)方案。

  二、實施員工招聘計劃

  1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

  2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試,確定合適人才。

  3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理,建立應(yīng)聘人員信息庫,進(jìn)行人才儲備管理。

  4、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的合作。

  三、員工培訓(xùn)工作

  1、根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。

  2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告,總結(jié)經(jīng)驗,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

  3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

  4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。

  四、績效考核工作

  1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

  2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。

  2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

  六、人事管理工作

  1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

  3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

  5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

  6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

  七、其他職責(zé)

  1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  工作協(xié)作關(guān)系

  1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

  2、公司內(nèi)部:公司各部門。

  任職資格

  1、教育水平:?萍耙陨稀

  2、專 業(yè):人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

  3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。

  4、經(jīng) 驗:二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

  5、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。

  6、技能技巧:有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗; 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

  熟悉人力資源管理各項實務(wù)的`操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實; 熟練使用相關(guān)辦公軟件。

  7、個人素質(zhì):

  辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊合作意識; 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)烈的敬業(yè)

  精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)。

  8、工作條件:

  使用設(shè)備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

  工作場所:辦公室。

  環(huán)境狀況:舒適。

  危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。

  9、其 它: 無。

  權(quán)責(zé)范圍

  1、對人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)。

  2、人事檔案管理查閱權(quán)。

  3、對公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權(quán)。

  4、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。

  5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

  考核指標(biāo)

  1、培訓(xùn)計劃完成率。

  2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

  3、考勤核算準(zhǔn)確率。

  4、各種匯總準(zhǔn)時完成。

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