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招聘專員崗位說明書

時間:2020-11-20 14:01:15 崗位說明書 我要投稿

招聘專員崗位說明書

  招聘專員崗位說明書

招聘專員崗位說明書

崗位名稱

人力資源專員(招聘方向)

部門

人力資源部

直接上級

人力資源部經(jīng)理

直接下級

薪酬等級

 

崗位定員

1人

可晉升崗位

人力資源部主管、人力資源部經(jīng)理

崗位分析日期

 

 崗位工作概述

在人力資源部經(jīng)理的領導下,執(zhí)行本部門的各項招聘計劃,并在計劃實施過程中跟蹤、控制;協(xié)助部門經(jīng)理推行績效考核制度、薪酬管理制度,協(xié)助部門經(jīng)理實現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略

職責與工作任務

一、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,擬定人力資源招聘需求計劃:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展計劃,匯總各部門人力資源需求表,擬定招聘計劃,并將招聘計劃及時提交給人力資源部經(jīng)理;

二、負責管理人員的招聘協(xié)助工作

²        責公司招聘渠道的維護、開發(fā)、篩選,負責招聘信息的發(fā)布、更新,負責與招聘相關機構的聯(lián)系;

²        負責簡歷初選、面試通知及面試時間安排;

三、負責一線員工的招聘工作

²        根據(jù)車間提出的用工需求,定期或不定期發(fā)布招工信息,參加地方性的人才市場招聘;

²        負責面試應聘人員,根據(jù)應聘者的工作經(jīng)歷和個人能力,合理安排到用人車間試工;

四、負責員工關系方面的相關工作:

²        責員工入離職、轉正、崗位升降或調整手續(xù)的辦理工作;

²        協(xié)助保險專員做好因人員異動而引起的各類保險的增、減工作,要求在入職1個月內辦理新增、離職當月辦理刪減)

五、負責員工花名冊信息的建立(輸入),更新和維護工作;

²        每月定期(20日,節(jié)假日提前)將上月管理人員離職名單匯總于財務部

²        每月定期(30日,節(jié)假日提前)將本月一線員工離職名單匯總于保險專員處

²        每月定期(3日,節(jié)假日提前)將最新員工花名冊建檔,并上報總經(jīng)理和財務部

六、勞動合同的管理:負責員工合同的簽訂、解除、終止和續(xù)簽工作,確保及時

七、員工檔案管理

²        管理人員:檔案中必須包含以下資料:應聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復)、學歷證明、原單位離職證明、勞動合同、相關資格證書復印件、入職須知,要求單人單個檔案袋存放;

²        一線員工:檔案中必須包含以下資料:應聘人員登記表、身份證(復)、勞動合同、入職須知;

²        離職員工:檔案統(tǒng)一存放,并登記離職日期,以便備查,存放時間3年;

八、參與公司績效考核監(jiān)督小組工作,做好績效考核相關資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋

九、嚴守保密制度,做好員工工資、獎金及未公布的人事決定的保密工作,不得隨便對外泄漏信息

十、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力文件的起草、打印和簽批工作

十一、協(xié)助配合

²        認真完成部門經(jīng)理分配的與崗位相關及其他需要完成的'工作;

²        配合本部門培訓專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓;

²        協(xié)助安全專員處理各類勞資糾紛,確保公司生產(chǎn)安全有序地進行下去;

²        協(xié)助部門經(jīng)理和其他相關部門,落實職工的福利工作,并通過開展各項活動,豐富職工的業(yè)余生活;

十二、其他臨時工作(外地員工暫住證、

 

崗位權限

1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權利;

2.績效考核實施過程中的監(jiān)督權;

3.員工糾紛的協(xié)調和處理權;

4.對公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權;

工作協(xié)作關系

內部:公司各部門/車間

外部:人才市場、戶籍科、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關機關

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》;

2.《入離職管理程序》;

3.《勞動合同管理制度》;

4.績效考核相關制度;

工作中使用的表單或文本

1.應聘人員登記表;

2.面試錄用審批表;

3.轉正申請表;

4.離職申請表;

5.員工花名冊

工作中需要提交的工作報告

1.員工花名冊

2.工資結算清單

工作條件與使用設備

1. 工作場所:辦公室,基本無職業(yè)病危害

2. 使用設備:

3. 工作時間:

任職資格

教育背景:大專及以上,人力資源管理、中文類、行政管理類相關專業(yè)

培訓經(jīng)理:人力資源管理技術、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓。

工作經(jīng)驗:1年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。

基本技能:world/excel/ppt熟練

基本素質:親和力強,耐心,仔細,為人正直,思路清晰,學習能力強

技能技巧:

考核關鍵指標

1.各項招聘工作是否按計劃有序的進行,招聘的有效性;

2.員工錄用是否具有計劃性,用人是否做到人盡其才;

3.員工檔案完善健全,及時跟蹤人員異動情況,人力資源管理各項數(shù)據(jù)準確;

4.績效考核管理制度有序地實施并收到了一定的效果;

批準:                         審核:                            編制:

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