行政主管崗位說明書（精選10篇）

　　不同的崗位，其崗位說明書的內(nèi)容也有所不同。以下是一則行政主管崗位說明書范文，各位行政經(jīng)理、主管可作適當參考，并從中更加了解這一崗位。下面是小編為大家整理的行政主管崗位說明書，歡迎大家分享。

　　行政主管崗位說明書 1

　　范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。

　　職責：辦公室負責起草；

　　辦公室主任審核；

　　總經(jīng)理批準；

　　辦公室行政主管執(zhí)行。

　　工作內(nèi)容：

　　1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。

　　2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

　　3、負責廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護和維修。

　　4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規(guī)定檢查身體。

　　5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的'人員。

　　6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

　　7、負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

　　9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

　　10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執(zhí)行。

　　11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。

　　12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。

　　13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

　　行政主管崗位說明書 2

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負責分院業(yè)務部門的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務管理。

　　4、落實總院和分院的'各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協(xié)助院領(lǐng)導或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

　　行政主管崗位說明書 3

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的`重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

　　行政主管崗位說明書 4

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔；

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作；

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作；

　　4、負責部門考勤管理工作；

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理；

　　6、負責會議紀要及文字材料的編寫；

　　7、負責固定資產(chǎn)管理；

　　8、負責辦公室的日常管理工作；

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理；

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

　　行政主管崗位說明書 5

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作；

　　2、負責入離職手續(xù)的`辦理，資料管理及跟蹤到崗情況；

　　3、負責人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作；

　　4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù)；

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ；

　　6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境；

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品；

　　8、物料采購(文具、日常用品等)；

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作)；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政主管崗位說明書 6

　　1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

　　2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；

　　4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；

　　5、根據(jù)公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結(jié)果；

　　6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

　　7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；

　　8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作；

　　9、定期組織策劃，有利的`，效果好的會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　行政主管崗位說明書 7

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期；

　　5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作；

　　6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　行政主管崗位說明書 8

　　1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。

　　6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

　　8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞展芾�，就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。

　　12.宿合日常事務管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產(chǎn)管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時安排的`工作。

　　行政主管崗位說明書 9

　　1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃，分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃；

　　2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務，執(zhí)行處理日常事務；

　　3、負責匯總公司年度工作和費用，執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

　　4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度，負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生，保持舒適的辦公環(huán)境；

　　5、負責做好行政各項費用的申請合理性，控制成本，杜絕浪費，有效支出年度各項費用，分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出，及時申請采購，做好后勤保障工作，做到廉潔，透明采購物品，禁止弄虛作假；

　　6、協(xié)助做好公司的.各項外聯(lián)工作；

　　7、根據(jù)公司整年度預算費用，協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設備設施、禮品等相關(guān)物品的采購工作，做好行政采購月報表，各項費用進賬與支出，建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務通訊錄；

　　8、負責制定合同，做好各項項目的洽談工作；

　　9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作，負責接待公司重要來訪客人；

　　10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作；

　　11、及時、如實、準確地向上級領(lǐng)導匯報工作并完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政主管崗位說明書 10

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度；

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　3、根據(jù)各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估；

　　4、人事行政部日常管理工作；

　　5、員工勞動關(guān)系處理。

　　6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的'建設與執(zhí)行(企業(yè)政務、事務、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務與對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作；

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

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