行政秘書崗位說(shuō)明書
行政秘書崗位說(shuō)明書是對(duì)行政秘書這一職位進(jìn)行解說(shuō)，包括其工作職責(zé)，任職資格等內(nèi)容。以下是這一崗位說(shuō)明書的詳細(xì)內(nèi)容，供各位行政助理或秘書參閱。
直接上司：行政經(jīng)理(或其他部門經(jīng)理)
主要工作：安排會(huì)談、向電話詢問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
崗位職責(zé)：
(1)接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;
(2)收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
(3)撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
(4)會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)統(tǒng)計(jì)、備份信件及其他文檔;
(7)安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
(10)分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的.賬務(wù)管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。
◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;
◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神;
◆保密意識(shí)強(qiáng)。
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