行政助理崗位說明書
作為一名行政助理，其工作職責包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位說明書，希望大家從中有所啟發(fā)。
崗位名稱 行政助理 所屬部門 行政人事部
直接上級 行政部經理 職務代碼
崗位級別 7崗 職業(yè)發(fā)展 行政主任
工作職責描述：
1. 按時保質地打印、復印公司文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時發(fā)送給有關人員，不得積壓延誤。
2. 辦公用品預算、申購、審核、領取、下發(fā)、保存
3. 認真愛護和保養(yǎng)設備，即使維修維護，確保設備處于良好技術狀態(tài)。
4. 節(jié)約紙張、降低消耗。
5. 遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯失誤。
6. 負責報刊、雜志的預訂和管理;對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、檔案資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進行管理;
7. 完成行政主任和行政人事部經理交辦的'其他工作。
績效標準與指標
1. 工作是否積極主動，是否服從領導安排;
2. 處理工作是否積極、及時、高效;
3. 是否遵守公司各項規(guī)章制度;
4. 對本職工作范圍內的公司秘密負責;
5. 工作質量是否符合公司要求的標準;
6. 文件打印準確及時，各項工作快速、正確完成。
任職資格
1、學歷要求: 中專及以上學歷。
2、工作經驗： 1年以上工作經驗，可由應屆本科生擔任。
3、專業(yè)背景：
4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。
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