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行政專員崗位說明書

時間:2020-11-18 09:13:37 崗位說明書 我要投稿

行政專員崗位說明書

  以下是一則行政專員崗位說明書,各位行政專員若想從事掌握這一崗位的崗位職責,任職資格,都可以從這份表格中獲取參考。
部門名稱 人力行政部 崗位名稱 人事行政專員 崗位編制 1
直接上級 人力行政經理 直接下級 前臺
目的/性質  執(zhí)行招聘、培訓、員工關系等工作,計算薪資; 負責公司行政后勤工作
 

  主要職責:

行政專員崗位說明書

  1、根據各部門人員編制,及人員需求申請,選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息;收集、整理、篩選簡歷;獨立進行初試,組織復試;與候選人面試前、面試過程和面試后的溝通;

  2、招聘渠道的維護與拓展;

  3、負責辦理員工的入職、轉正、異動、離職等人事變動手續(xù);

  4、負責人員入職培訓及培訓成果考核;

  5、負責公司員工基本信息檔案建設與管理,負責人力系統(tǒng)資料的更新維護;

  6、建立人才儲備檔案庫;

  7、負責勞動合同管理、社會保險辦理等工作;

  8、準時出具考勤確認表,核算并制作工資表;

  9、負責本部門人力資源類通知、文件的撰寫,及下發(fā);

  10、定期向上級提報人事月報、獎懲匯總、離職匯總表;

  11、每月定期統(tǒng)計員工因薪資計算結果錯誤或因員工關系處理不當而引發(fā)的投訴次數;

  12、定時向上級提報工作總結、計劃、檢討;

  13、隨時收集國家、地方的.人事政策;

  14、安排員工宿舍,對日常宿舍的管理、維修等事務進行處理;

  15、安排并督促電工對于公司水、電及基建設施的維護工作

  16、落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

  17、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

  18、負責本部門月辦公用品、設備等的申購與使用管理;

  19、負責公司后勤設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  20、進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。


 
 

  權力范圍:

  受人力行政部經理委托,對人事工作有執(zhí)行、監(jiān)督、建議權;對緊急人事事務有臨危處理權;對所有公司人事規(guī)定制度有義務監(jiān)督權,并對違反制度人員有處罰建議權。

  任職要求:

  1、22—30歲,中專以上學歷;

  2、熟悉勞動法、勞動合同法及國家、當地政府的其它人事政策,熟悉社保辦理流程;

  3、能獨立開展招聘、培訓工作;

  4、有檔案管理經驗,統(tǒng)籌安排能力強;

  5、極強的責任心和敬業(yè)精神,能夠承擔一定的工作壓力;

  6、良好的語言表達能力,溝通協調能力;

  7、為人正直誠實,待人熱情,辦事嚴謹;

  8、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

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