客服經(jīng)理助理崗位職責說明書
崗位職責：
1、全面負責前臺日常工作和樓宇管理日常工作，協(xié)調(diào)各部門及時解決接報問題，協(xié)助處理物管員反饋的問題。
2、統(tǒng)計前臺及樓宇管理記錄的客戶投訴，確定投訴性質(zhì)，解決處理或呈報相關部門，并負責跟進處理結果。小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的設備，設施進行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，并跟進處理結果。
3、每日結清工程報修單，掌握未完工單的`進展情況。
4、協(xié)調(diào)相關部門和物管員辦理用戶入住、裝修、物品出入等各項手續(xù)。
5、根據(jù)財務部提供的統(tǒng)計繳費情況，對欠費現(xiàn)象及時解決。
6、遇有緊急事故，負責處理緊急事項，并做好善后工作。如火災、水災等事項應立即進行妥善處理，并疏導人員撤離，做好事后的善后工作。
7、以《員工手冊》及相關崗位職責、崗位標準嚴格要求部門員工，做好員工培訓工作并協(xié)助部門經(jīng)理對員工進行考評，對部門部經(jīng)理負責。
8、全面負責小區(qū)文化活動的策劃和開展。
9、定期安排樓宇管理對小區(qū)業(yè)主進行走訪，對業(yè)主提出的合理要求及時予以解決，確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關系，通過與業(yè)主接觸和定期拜訪，收集，整理用戶信息和需求，及時傳達給相關部門。
10、本部門文件資料分類整理、部門文案處理、撰寫派發(fā)物業(yè)公告、編制周、月度工作計劃及計劃完成情況統(tǒng)計、填報考勤記錄;
11、完成領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、�？埔陨蠈W歷，物管專業(yè)或建筑相關專業(yè)。
2、有2年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗，熟悉物業(yè)管理條例，法規(guī)知識。
3、具備團隊管理能力。
4、能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)的相關事宜。
5、工作熱情，認真積極，具備良好的服務意識，責任心強。
6、.善于處理客戶提出的各種問題及各種投訴，良好的團隊合作精神。
7、具有溝通技巧，性格外向，思維敏捷。
8、熟悉電腦操作知識。
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