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客服經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書

時間:2020-11-16 19:19:05 崗位說明書 我要投稿

客服經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書

  崗位職責(zé):

客服經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書

  1、全面負(fù)責(zé)前臺日常工作和樓宇管理日常工作,協(xié)調(diào)各部門及時解決接報(bào)問題,協(xié)助處理物管員反饋的問題。

  2、統(tǒng)計(jì)前臺及樓宇管理記錄的客戶投訴,確定投訴性質(zhì),解決處理或呈報(bào)相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理結(jié)果。小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備,設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修,并跟進(jìn)處理結(jié)果。

  3、每日結(jié)清工程報(bào)修單,掌握未完工單的`進(jìn)展情況。

  4、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和物管員辦理用戶入住、裝修、物品出入等各項(xiàng)手續(xù)。

  5、根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)情況,對欠費(fèi)現(xiàn)象及時解決。

  6、遇有緊急事故,負(fù)責(zé)處理緊急事項(xiàng),并做好善后工作。如火災(zāi)、水災(zāi)等事項(xiàng)應(yīng)立即進(jìn)行妥善處理,并疏導(dǎo)人員撤離,做好事后的善后工作。

  7、以《員工手冊》及相關(guān)崗位職責(zé)、崗位標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求部門員工,做好員工培訓(xùn)工作并協(xié)助部門經(jīng)理對員工進(jìn)行考評,對部門部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  8、全面負(fù)責(zé)小區(qū)文化活動的策劃和開展。

  9、定期安排樓宇管理對小區(qū)業(yè)主進(jìn)行走訪,對業(yè)主提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關(guān)系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪,收集,整理用戶信息和需求,及時傳達(dá)給相關(guān)部門。

  10、本部門文件資料分類整理、部門文案處理、撰寫派發(fā)物業(yè)公告、編制周、月度工作計(jì)劃及計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)、填報(bào)考勤記錄;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、?埔陨蠈W(xué)歷,物管專業(yè)或建筑相關(guān)專業(yè)。

  2、有2年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理?xiàng)l例,法規(guī)知識。

  3、具備團(tuán)隊(duì)管理能力。

  4、能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)的相關(guān)事宜。

  5、工作熱情,認(rèn)真積極,具備良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng)。

  6、.善于處理客戶提出的各種問題及各種投訴,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  7、具有溝通技巧,性格外向,思維敏捷。

  8、熟悉電腦操作知識。

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