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綜合部文員工作職責（通用15篇）
隨著社會不斷地進步，工作職責對人們來說越來越重要，制定工作職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。工作職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的綜合部文員工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
綜合部文員工作職責 1
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。
二、負責收文、發(fā)文送公司領導傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負責會議通知，為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關系，把部門員工思想統(tǒng)一到公司的`決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理，要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產(chǎn)等的管理，確保信息的暢通和工作正常運行。
綜合部文員工作職責 2
一、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
三、具體負責公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準確數(shù)據(jù)，及時作好記載，在張榜公布的同時，交財務部門作為扣除工資的依據(jù)。
四、加強對電腦微機、打印、復印機的.管理與維護，確保材料打印工作及時完成。
五、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。
六、做好來客接待工作，做到服務態(tài)度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。
七、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
八、負責檔案整理入庫。
綜合部文員工作職責 3
1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體：接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。
綜合部文員工作職責 4
一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待。公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理。公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作。公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理。負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務：考勤系統(tǒng)的`管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)。員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次)。公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的其他工作。
二、協(xié)助工作：
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)。
綜合部文員工作職責 5
1、負責公司前臺接待，接待包括但不限于：訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員。
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。
3、維護良好的辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作。
4、負責辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作。
5、負責每月行政費用的`核對、報銷，如快遞費等，確保費用明細核對無誤、付款及時。
6、負責協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
8、組織、籌備公司會議。
9、核對員工考勤。
10、完成上級交給的其它事務性工作。
綜合部文員工作職責 6
職責：
1、微信公眾號，賽事前、后推文的發(fā)布，做好市場推廣、宣傳業(yè)務。
2、賽事活動項目的客戶溝通對，對接家長客戶等問題咨詢。
3、賽事工作計劃的制定和執(zhí)行，配合公司項目提供策劃支持。
4、賽事活動名單資料整理，核對好參賽人員信息，及報名核實
5、負責活動項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，活動后內(nèi)部總結(jié)。
6、完成上級交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。
任職資格：
1、一年或以上相關工作經(jīng)驗，工作細心，對word、Excel等辦公軟件熟練。
2、頭腦靈活，創(chuàng)意豐富，熱愛活動策劃，熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場推廣。
3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強的'抗壓能力。
4、形象健康，談吐流利，思維清晰，熱愛市場賽事活動工作，且工作勤奮，較高的職業(yè)素質(zhì)與道德，善與客戶溝通，分析、判斷能力強。
綜合部文員工作職責 7
1、負責本公司進出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報關清關工作。
2、進口設備、備件、進出口樣品的.報紅作。
3、收集報關必備單證，做到單證齊全、單物相符。
4、向海關申報查驗、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資產(chǎn)評估報驗工作。-
5、負責做好商檢、衛(wèi)檢、動植物等必要的到場開箱查驗和協(xié)調(diào)事宜。
6、做好委外托運申請、運輸、保險等事宜。發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時，應及時向有關部門取證，并配合索賠事宜。
7、及時做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關報關單證資料的存檔工作。
8、及時跟蹤和報告項目報關進展動態(tài)，并完成主管臨時工作交辦和本崗位相關的工作。
9、對WTO政策、海關的政策及相關法律法規(guī)進行研究，制定相應策略，靈活運用政策，滿足公司報關及辦理批文的需求。
10、協(xié)助新項目開發(fā)。配合項目采購進行新項目開發(fā)，辦理新項目報關協(xié)調(diào)工作，滿足項目進度要求。
綜合部文員工作職責 8
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門間的文件往來和保管工作，做好月度、年度計劃、總結(jié)的文字整理及打印工作，負責建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的.各種報表、表格，并對各種報表分類保存，定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會，作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作，并負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
綜合部文員工作職責 9
1、負責辦公室的日常事務工作（電話記錄、客戶回訪）。負責各種文件資料的.打�。簜魉停约跋嚓P文件，材料領取，保存。
2、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：
3、將文件資料分類保管，存檔，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，方便日后查閱。
4、負責辦公室的其他日常事務，并負責客戶來訪，引見，收發(fā)傳真，接聽電話等。
6、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。
7、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
8、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。
9、及時完成領導交代的事務。
綜合部文員工作職責 10
1.基本職責:協(xié)助并指導設計師完成“廣告創(chuàng)意策略書/案”。負責組織公司的大型廣告業(yè)務策劃方案會議及方案演講。
2.日常負責工作:負責公司一切項目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關及匯報、保密等工作。
3.負責項目各專業(yè)的協(xié)調(diào)、反饋、傳達、策劃、檢查、監(jiān)督、指導等工作，對執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負責。
4.負責與客戶服務部、創(chuàng)作設計部接洽，并制訂工作計劃，確定交接時間，經(jīng)總經(jīng)理批準，按公司要求組織實施。
5.對客戶熱情、周到，深入了解客戶的意圖和要求，細致周到地做好客戶服務工作。
6.負責有關信息的收集、匯總處理。
7.按公司意圖和要求編制廣告工作計劃。
8.協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務部聯(lián)系有關客戶，并做好善后處理工作。
9.偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的`一切有關公司的事務性工作。
10.臨時代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負責對廣告整體表現(xiàn)進行指導并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。
綜合部文員工作職責 11
1、協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
2、協(xié)助領導做好各項工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。
3、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作。負責當日會議安排準備工作。
4、負責公司各種會議的`資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
5、負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
6、負責公司辦公物品、辦公設施設備及備品管理工作。
7、負責公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
8、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
綜合部文員工作職責 12
1、根據(jù)生產(chǎn)工藝流程，準確歸集材料/人工/制造費用等各項費用，審核相關單據(jù)，準確核算產(chǎn)品成本。
2、參與存貨管理的各項工作，對原材料的.采購、入庫、生產(chǎn)領用過程情況，半成品/產(chǎn)成品的入倉、銷售出倉、退回等進行管控和監(jiān)督。
3、對采購文員、車間統(tǒng)計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作從業(yè)務上給予指導和監(jiān)督，以保證其提供的成本核算數(shù)據(jù)準確、及時和全面。
4、組織做好原材料、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的清查盤點工作，發(fā)現(xiàn)問題并及時妥善解決。
5、進行成本分析，對異常情況進行判斷和處理，提出改善成本的有效建議。
6、參與產(chǎn)成品銷售報價的核定。
7、按財務制度審核工廠其他費用。
8、按月/季/年統(tǒng)計并編制工廠各項財務報表。
9、制定/完善企業(yè)成本核算制度。
10、做好相關成本資料的整理、歸檔、更新等工作，建立完善的檔案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。
綜合部文員工作職責 13
任職資格:
1、大專及以上學歷。
2、精通銷售內(nèi)勤業(yè)務。
3、有過行政、醫(yī)藥行業(yè)銷售內(nèi)勤、采購內(nèi)勤等經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4、具有良好的文筆及口頭溝通能力，掌握各類辦公軟件及辦公設備使用。
5、人品好，誠實穩(wěn)重，忠誠可靠。
崗位職責:
1、負責錄入單據(jù)，實時調(diào)整辦事處進、銷、存記錄。
2、核對銷售明細賬與應收款賬記錄，協(xié)助辦事處主任編制銷售目標計劃，負責各項考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，為工作總結(jié)提供數(shù)據(jù)。
3、負責與客戶及總部的'日常往來信息傳遞、收發(fā)郵件、打印文件。
4、銷售數(shù)據(jù)、招標情況的統(tǒng)計、分析。
5、配合公司人力處理員工的入、轉(zhuǎn)、離、調(diào)等人事相關手續(xù)。
6、完成領導交辦的其它工作。
綜合部文員工作職責 14
工作職責：
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作。
4.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的`考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記。
5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮。
2、工作耐心、細致、謙和，為人熱心、認真、負責。
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力。
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳，優(yōu)秀應屆生可考慮。
綜合部文員工作職責 15
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表。
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理。
5、按照定位管理的'原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序，物品擺放整齊有序。
6、建立庫存物資臺賬，及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領用單發(fā)料，并及時銷帳。
7、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請，水電費申請，租賃合同續(xù)簽等)。
9、做好每周會議記錄，整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認。
10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務，協(xié)助同事做好工作。
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