秘書崗位說明書
秘書崗位說明書1
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經(jīng)理會務(wù)的`組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
秘書崗位說明書2
1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內(nèi)程序文件的.制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
秘書崗位說明書3
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；
做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的`優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件；
特殊優(yōu)惠、申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署；由領(lǐng)導口頭批準的，一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部；
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
明源管理軟件：報表內(nèi)容準確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋
網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
專業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時
各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執(zhí)行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計及時
所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類存檔，目錄清晰
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)
7、工作紀律與工作態(tài)度
嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
客戶服務(wù)熱情完善，無客戶投訴
服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排
同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。
秘書崗位說明書4
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的`陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
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