總經(jīng)理助理崗位說明書
總經(jīng)理助理崗位說明書1
◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進(jìn)建議，供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門的年度工作計(jì)劃與總預(yù)算，協(xié)調(diào)并推動(dòng)各部門工作計(jì)劃的有效實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營計(jì)劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況，促進(jìn)公司管理規(guī)范化，保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作
◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的.人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作，有效培養(yǎng)、評價(jià)、保留核心人才，滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)
◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系，保障公司整體的有效運(yùn)行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；參與組織公司重大活動(dòng)
◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé)，負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作，確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行
◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀(jì)要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
總經(jīng)理助理崗位說明書2
一、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào);
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的.接待、參觀工作。
二、總經(jīng)理助理崗位要求
1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力;
7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;
8、具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強(qiáng)烈的時(shí)效觀念。
總經(jīng)理助理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
謀劃和實(shí)施執(zhí)行高效快捷管理
個(gè)人能力
處事有原則交際能力保密性強(qiáng)協(xié)調(diào)
總經(jīng)理助理升職空間
總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)/副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理薪情概況
應(yīng)屆畢業(yè)生￥3200.00
1年經(jīng)驗(yàn)￥3200.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥3700.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥4800.00
三、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待，做好預(yù)訂工作，為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
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