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[推薦]人事專員的崗位說明書
人事專員的崗位說明書1
負責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
負責(zé)公司各類社會保險金的.繳納及管理;
負責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
負責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責(zé)公司員工體檢組織工作;
負責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事專員的崗位說明書2
1、負責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
3、負責(zé)員工的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;負責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;負責(zé)公司人事變更、崗位考核的`具體實施和操作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
4、負責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
5、負責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
6、負責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
7、負責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
8、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
9、負責(zé)公司員工體檢組織工作;
10、負責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事專員的崗位說明書3
崗位名稱:人資專員
所屬部門:人力資源部
直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理
直接下級崗位:無
崗位核心價值:負責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。
工作職責(zé)與結(jié)果
人事行政管理
培訓(xùn)管理
1.負責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓(xùn)體系
2.負責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核
3.負責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)
4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實施檔案管理
1.負責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作
2.負責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫
招聘管理
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃
2.負責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析
3.結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道
4.負責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告
薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度
考勤管理
1.負責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理
1.負責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理
2.負責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
3.負責(zé)一般性文件的.分類、整理和歸檔工作
4.負責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔
5.負責(zé)公司辦公設(shè)施的維護
6.負責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區(qū)
絕對禁止
1.泄露或出賣公司機密、以權(quán)謀私,損害公司利益
2.嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失
3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責(zé)任
核心權(quán)限
財務(wù)權(quán)限:無
運營權(quán)限:
1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)
2.招聘人員錄用建議權(quán)
3.考勤監(jiān)督權(quán)
人事權(quán)限
直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權(quán)
任職資格要求:準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
知識和技能
1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調(diào)能力
2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)
3.熟練使用windos及msoffice
職業(yè)素養(yǎng)
崗位素質(zhì)
1.高度認同公司核心價值觀
2.認同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向
3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣
4.堅持原則,能夠獨立履行人力資源職能
個人素質(zhì)
1.誠實守信、性格開朗
2.責(zé)任心強、原則性強
3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心
工作條件
工作場所職業(yè)危險無預(yù)防:無
協(xié)作要求
內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務(wù)部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實施日期
人事專員的崗位說明書4
崗位職責(zé):
1、遵循集團和公司人事行政制度,協(xié)助人力資源主任開展人力資源基礎(chǔ)工作;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負責(zé)集團、公司各類人事報表的信息搜集、整理、編制;
3、遵循公司獎懲制度,協(xié)助各部門對員工的行為管理,執(zhí)行公司的獎懲標(biāo)準(zhǔn),建立員工良好的行為規(guī)范;
4、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同、保密協(xié)議等資料的管理;
5、負責(zé)其他人事日常基礎(chǔ)工作,包括考勤管理、辦理員工調(diào)動、入職、離職手續(xù)、職稱評定等工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè)
2、熟練掌握辦公操作軟件
3、工作認真,具有高度的.工作熱情以及責(zé)任心,具備良好的團隊合作能力。
1、主要負責(zé)公司人事招聘相關(guān)工作;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、維護拓展招聘渠道,通過關(guān)鍵詞人才庫,挖掘優(yōu)秀人才,歸檔、跟進;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協(xié)助上級進行招聘工作。
人事專員的崗位說明書5
職務(wù)概況
職務(wù)名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
定編人數(shù):
直接上級:人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責(zé)
一、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級
領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限
一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);
二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);
三、對人力資源需求申請的審核權(quán);
四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);
五、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);
六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;
四、招聘和培訓(xùn)費用的有效控制;
五、年度培訓(xùn)計劃的`可行性和實施的有效性;
六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;
三、誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細心、責(zé)任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無
人事專員的崗位說明書6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成部門一些日常行政事務(wù),配合做好行政、人事方面的工作;
2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、1—3年房地產(chǎn)公司從事,人事、行政工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、歡迎優(yōu)秀畢業(yè)生投遞。
1、起草公文制度:起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡歷篩選、通知面試等;
3、入離職辦理:完成員工入離職手續(xù)的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓(xùn)等;
4、社保用退工辦理:負責(zé)辦理員工的招退工及社保繳納;
5、薪酬核算:負責(zé)核算總部的每月工資表、提成表的核算;
6、員工關(guān)系:負責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)事務(wù)的解答,處理;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他事務(wù)性工作。
希望你具備以下能力或經(jīng)驗:
1、崗位支持部門:銷售部門
2、主要工作偏向:招聘與配置
3、招聘的`對應(yīng)群體:基層員工、中層員工
4、預(yù)計招聘量(年):10—100人
5、校園招聘任務(wù):有
6、招聘區(qū)域:分公司/辦事處招聘
目前,對該崗位的初步定位如下:
1、崗位級別:非管理崗
為了將來能夠更快融入團隊,還希望你具備以下條件:
1、年齡要求:18—25歲
2、行業(yè)背景要求:有同行業(yè)招聘經(jīng)驗優(yōu)先
1、負責(zé)基礎(chǔ)崗位人員招聘,及現(xiàn)有招聘渠道的維護。
2、辦理員工入職、離職、調(diào)動、員工試用轉(zhuǎn)正工作跟進及檔案管理。
3、負責(zé)考勤管理等相關(guān)工作。
4、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施等綜合事務(wù)工作,來訪客人接待。
5、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
6、負責(zé)公司車輛油卡辦理與管理。
7、負責(zé)公司相關(guān)證照辦理/年審等相關(guān)工作。
8、其他臨時性工作。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責(zé)薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持;
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;
5、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
6、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
7、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
8、參與本部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
9、指導(dǎo)規(guī)劃員工活動,協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
1、全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務(wù)說明書;
4、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;7、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調(diào)查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;9、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
14、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。
人事專員的崗位說明書7
每日例行:
1、8:30-9:30各招聘網(wǎng)站刷新、修改職位,收集、下載簡歷并電話邀約面試。
2、隨時準(zhǔn)備接待面試、入職者,填好相關(guān)資料。
3、9:30-10:00人事檔案的更新及保存。
4、隨時接收各類人事報告,為每周招聘,轉(zhuǎn)正、晉升等打好基礎(chǔ)。
5、隨時臨時性文件起草、簽字、審批。
每周例行:
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘備案
2、周二上午8:30-11:30招聘會
3、每周五16:00-17:00通訊錄更新及保存
4、每周三上午新員工跟蹤及考核,組織填寫試用期轉(zhuǎn)正考核表。
每月例行:
1、3日前考勤信息匯總
2、15日前工資制作
3、26號招聘會
4、10日前勞動合同簽訂、保險繳納
5、20日新員工入職培訓(xùn)等相關(guān)工作。
6、26日招聘計劃的實施,與各部門溝通需求人員信息。
人事專員的'崗位說明書8
1.公司制度的擬寫建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬、績效考核等人事程序或。
2.員工的招聘、錄用、辭退、考核、績效和獎罰等工作的實施管理。
3.公司員工關(guān)系的'管理:包括員工檔案、異動、等檔案的管理。
4.員工薪酬、獎金及其他相關(guān)待遇的擬定及核算。
5.根據(jù)公司需要制定各部門培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
6.審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵、紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)動、入職、辭退等手續(xù)辦理。
人事專員的崗位說明書9
1、本崗位主要工作內(nèi)容:
(1)在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司各項人力資源管理工作;
(2)負責(zé)公司各項管理制度、工作流程、崗位說明書的制定及修訂工作,負責(zé)各項制度的執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作
(3)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司上年度的工作任務(wù)及完成情況合理的制定企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置,并配合部門領(lǐng)導(dǎo)制定下一年度的用人計劃;
(4)負責(zé)根據(jù)各部門上報的用人需要計劃制定招聘計劃并實施招聘;
(5)采用適合的招聘方式對公司所需的人才進行篩選,進行初試、復(fù)試和筆試工作;
(6)為已辦入職的新員工統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括公司簡介、各項規(guī)章制度、企業(yè)文化,組織舉辦專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧等在崗培訓(xùn);
(7)辦理員工入職、離職、調(diào)動、晉升等手續(xù),為試用期滿的合格人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
(8)辦理員工《勞動聘用合同》的簽訂手續(xù);
(9)負責(zé)員工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等保險的辦理,費用的`繳納和核定,保險賠付手續(xù)的辦理等工作;
(10)負責(zé)公司員工人事檔案的建立、保存、管理及人事的保密工作;
(11)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)文化建設(shè)工作;
(12)為公司的薪資、福利和有關(guān)人力資源政策的制定提供有效的數(shù)據(jù);
(13)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
2、本崗位與其它崗位銜接、輔助工作內(nèi)容:
(1)協(xié)助各各部門完成人力資源工作任務(wù),人事專員的崗位說明書。
(2)協(xié)助各各部門完成人員的上崗、培訓(xùn)、調(diào)動、離職等工作。
(3)協(xié)助各部門做好考勤管理,提供精確的數(shù)據(jù)。
崗位責(zé)任:
(1)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù);
(2)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);
(3)按時公司的招聘工作,滿足各工作處、各部門的用人需求;
(4)保管好公司的人事檔案;確保人事檔案的完整、無丟失、無損壞;
(5)及時準(zhǔn)確辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);
(6)嚴(yán)謹(jǐn)泄露公司機密;
(7)確保給財務(wù)提供精確工資數(shù)據(jù);
(8)保證各類信息傳遞的及時性和真實性。
崗位權(quán)限:
(1)有權(quán)向公司的管理提出合理化建議;
(2)有權(quán)就違反公司規(guī)章制度者提出處罰建議;
(3)有權(quán)對公司各項管理制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時提出改進意見和建議;
(4)上級領(lǐng)導(dǎo)工作存在重大失誤或有徇私舞弊、損公肥私等行為時,有權(quán)越級匯報或向副總經(jīng)理、總經(jīng)理檢舉揭發(fā)。
(5)有權(quán)對公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、辭退的建議權(quán);
(6)有在招聘、培訓(xùn)、考核過程中對不符合公司用人需求的人員提出調(diào)崗、降職、辭退的建議權(quán)
人事專員的崗位說明書10
職位名稱:人事專員
職位編碼:
所屬部門:人力資源部
定崗定編:
直接上級:人力資源經(jīng)理
是否涉密:
直接下級:無核準(zhǔn)人
所轄人員:無
核準(zhǔn)日期:
職責(zé)與工作內(nèi)容
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關(guān)改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進行復(fù)試,確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理,建立應(yīng)聘人員信息庫,進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的合作。
三、員工培訓(xùn)工作
1、根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。
2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告,總結(jié)經(jīng)驗,以便改進培訓(xùn)工作,評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。
4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
七、其他職責(zé)
1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
工作協(xié)作關(guān)系
1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機構(gòu)。
2、公司內(nèi)部:公司各部門。
任職資格
1、教育水平:?萍耙陨稀
2、專業(yè):人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。
4、經(jīng)驗:二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
6、技能技巧:
有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;熟練使用相關(guān)辦公軟件。
7、個人素質(zhì):
辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)
精神與責(zé)任感,工作原則性強。
8、工作條件:
使用設(shè)備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。
9、其它:無。
權(quán)責(zé)范圍
1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權(quán)。
2、人事檔案管理查閱權(quán)。
3、對公司制度、工作流程改進的建議權(quán)。
4、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。
5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。
考核指標(biāo)
1、培訓(xùn)計劃完成率。
2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準(zhǔn)確率。
4、各種匯總準(zhǔn)時完成。
人事專員的崗位說明書11
崗位名稱:人事專員
工作概述:
1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;
2、負責(zé)具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓(xùn)組織,辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。
工作職責(zé)與任務(wù):
1、起草各類人力資源管理文件,對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;
2、負責(zé)識別公司一線崗位的任職條件和能力要求,儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動、辭職和辭退手續(xù);
3、負責(zé)外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布,按程序組織面試、復(fù)試工作;
4、負責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計工作;
5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;
6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境,定期組織員工聯(lián)誼活動,進行員工滿意度調(diào)查,增進員工的凝聚力;
7、負責(zé)ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行;
8、負責(zé)準(zhǔn)確及時傳達、轉(zhuǎn)交ktv領(lǐng)導(dǎo)的指示、文件、外來文書、郵件;
9、完成上級交給的其他任務(wù)。
工作績效標(biāo)準(zhǔn):
1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開展有序,無偏差,無遺漏;
2、員工招聘、儲備、培訓(xùn)合格率100%;
3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準(zhǔn)確,無差錯;
4、執(zhí)行ktv行政人事管理,確保工作開展準(zhǔn)確、有序和合理,零差錯率;
5、會議紀(jì)要100%的準(zhǔn)確率;
6、員工思想穩(wěn)定,無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。
崗位工作關(guān)系:
所受監(jiān)督:接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監(jiān)督,接受店總經(jīng)理工作的分配。
所施監(jiān)督:對ktv的人員培訓(xùn)與用人情況管理實施監(jiān)督。
合作關(guān)系:在招聘、錄用、辭退、培訓(xùn)、考核等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限:
1、本職工作內(nèi)的`決定權(quán);
2、有對行政事務(wù)、人力資源管理體系改進的建議權(quán),對服務(wù)體系完善改進的建議權(quán);
3、有對部門員工培訓(xùn)與用人工作的指導(dǎo)建議權(quán)。
人事專員的崗位說明書12
人事管理制度、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行。
做好各類人力資源狀況的.統(tǒng)計、分析、調(diào)整、查詢和人才庫建立工作。
辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽。
職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
社保、公積金、商業(yè)保險及各類卡證的辦理,解答社保等相關(guān)政策。
擬定公司人事勞資、薪酬福利方案等。
辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛。
人事檔案和各類文檔的管理,并做好保密工作。
統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)的辦理。
專項工作的執(zhí)行。
人事專員的崗位說明書13
人事專員主要工作職責(zé)
1.執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2.組織并協(xié)助個部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4.員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5.其他人事日常工作;
具體的工作細節(jié):
1.工作對人力資源部部長負責(zé)。
2.負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3.負責(zé)員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。
4.協(xié)助員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導(dǎo)新進員工。
5.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。
6.負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7.負責(zé)統(tǒng)計匯總,負責(zé)員工考勤月報表,處理考勤的異常情況。
8.負責(zé)員工績效考核資料的定期匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9.負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10.負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
11.負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12.負責(zé)草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13.協(xié)助部長處理人事方面的工作。
技能及經(jīng)驗要求:
1.人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳;
2.在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3.具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4.工作細致認真,原則性強,有良好的.執(zhí)行力及培養(yǎng)素養(yǎng);
5.熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6.具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
7.有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;
人事專員的崗位說明書14
1、開發(fā)新渠道,維護現(xiàn)有渠道,撰寫廣告
2、在各渠道上發(fā)布、更新及維護職位做好公司形象宣傳
3、對簡歷進行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,通知應(yīng)聘者前來面試
4、根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求的需求量,定期參加現(xiàn)場崗位職責(zé)職位要求跟校園崗位職責(zé)職位要求
5、完成人力資源經(jīng)理交待的其它工作
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