招商運(yùn)營部文員崗位說明書

　　一、基本資料

　　崗位編號

　　崗位名稱

　　文員

　　崗位等級

　　職員級

　　所屬部門

　　招商運(yùn)營管理部

　　崗位編制

　　1人

　　制定時(shí)間

　　20xx年10干

　　三、崗位工作關(guān)系

　　1、直屬上級：招商運(yùn)營經(jīng)理

　　2、直屬下級：無

　　三、崗位職責(zé)

　　1、依據(jù)公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，審核各經(jīng)營戶所提交的合同及相關(guān)證照，并傳送、報(bào)批、存檔同時(shí)做好次分類及管理工作；

　　2、定期對合同資料進(jìn)行清理及跟蹤檢查合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)；

　　3、按照日常文案工作的打印及根據(jù)檔案工作的要求，做好文件歸檔保管工作；

　　4、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常事務(wù)性工作；

　　5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)、對清供應(yīng)商往來賬款；

　　6、負(fù)責(zé)銷售日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)的登記、匯總；

　　7、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)；

　　8、負(fù)責(zé)整理歸檔收存上級下達(dá)有關(guān)文件；

　　9、負(fù)責(zé)每月將考勤表、排班表遞交人力資源部；

　　10、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)辦公用品管理、領(lǐng)取、分發(fā)、登記工作。

　　四、任職資格

　　1、28歲以下，形象良好，溝通應(yīng)變能力強(qiáng)；

　　2、能熟練使用辦公軟件，負(fù)責(zé)招商營運(yùn)部文職工作，有商場招商工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、有一定的文字功底，具有良好的書寫能力；

　　4、有相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)；

　　5、具有一定的法律知識(shí)，了解合同法相關(guān)法律知識(shí)。

　　五、崗位工作時(shí)間

　　標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制，即每日工作8小時(shí)

　　六、崗位工作環(huán)境

　　工作場所：辦公室

　　環(huán)境狀況：舒適

　　危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)

　　七、簽名與批準(zhǔn)

　　簽名/日期

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