物業(yè)人事行政助理崗位說明書

　　一、基本信息

　　崗位名稱

　　人事助理

　　崗位編號

　　所屬部門

　　行政人事部

　　崗位編制

　　直接上級

　　行政人事經(jīng)理

　　直接下級

　　人事專員

　　編制者簽字

　　審核者簽字

　　二、崗位概述

　　在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織建立和完善公司招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理制度，并組織實施，指導(dǎo)項目公司建立各項人力資源管理制度，并輔導(dǎo)實施，通過制度體系建設(shè)和實施，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)提供人力資源支持和專業(yè)支持。

　　三、職責(zé)與任務(wù)

　　職責(zé)一

　　職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理梳理優(yōu)化公司及項目公司組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、部門職責(zé)

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理組織實施優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、部門職責(zé)

　　3.組織編制修訂公司及項目公司各崗位說明書

　　4.審核項目公司人員編制計劃

　　職責(zé)二

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全公司各項人力資源管理制度，并及時進行修訂完善

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定并完善公司招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人事檔案管理等系列制度、實施細(xì)則及工作程序

　　2.定期收集人力資源相關(guān)制度調(diào)整建議，進行修訂完善，報公司高層審定后執(zhí)行

　　3.指導(dǎo)項目公司制定并完善各項人力資源管理制度，并對其執(zhí)行情況進行檢查

　　職責(zé)三

　　職責(zé)表述：組織招聘公司員工及項目公司總監(jiān)以上高管、財務(wù)人員、行政人事部負(fù)責(zé)人、成本控制部負(fù)責(zé)人

　　工作任務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、公司各部門及項目公司用人需求，組織制定年度人員招聘計劃，報上級審定

　　2.根據(jù)審定后的招聘計劃，組織實施內(nèi)外部招聘

　　3.組織建立公司人才儲備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評價機制

　　職責(zé)四

　　職責(zé)表述：組織制定人員培訓(xùn)計劃，并組織實施

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定公司年度員工培訓(xùn)計劃，經(jīng)上級審定后組織實施

　　2.審核項目公司年度培訓(xùn)計劃，并指導(dǎo)實施

　　3.對項目公司實施的培訓(xùn)提供支持和指導(dǎo)

　　4.組織公司培訓(xùn)效果評估工作，指導(dǎo)項目公司培訓(xùn)效果評估

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：組織制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案，并組織落實

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案

　　2.組織實施職業(yè)生涯規(guī)劃方案

　　3.組織建立員工職業(yè)發(fā)展檔案

　　4.指導(dǎo)項目公司制定職業(yè)生涯規(guī)劃方案

　　職責(zé)六

　　職責(zé)表述：組織實施績效管理

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定公司員工、項目公司總監(jiān)以上高管、財務(wù)人員、行政人事部負(fù)責(zé)人、成本控制部負(fù)責(zé)人的業(yè)績合同

　　2.根據(jù)考核周期，組織各部門實施考核

　　3.審核績效考核數(shù)據(jù)

　　4.監(jiān)督績效面談過程，審核面談結(jié)果

　　5.審核績效管理體系改進報告

　　職責(zé)七

　　職責(zé)表述：組織實施薪酬管理

　　1.組織內(nèi)外部薪酬調(diào)查

　　工作任務(wù)

　　2.組織實施公司薪酬制度

　　3.審核公司員工月度工資表

　　4.審核公司及項目公司薪酬總額方案

　　5.審核公司薪酬分配方案

　　職責(zé)八

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開展本部門員工隊伍建設(shè)

　　工作任務(wù)

　　1.選拔、配置本部門人員

　　2.監(jiān)督、指導(dǎo)下屬員工的日常工作，進行考核評價，提出獎懲建議

　　3.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　職責(zé)九

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理及部門間的協(xié)調(diào)

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定部門內(nèi)部各項管理規(guī)章制度及實施細(xì)則，督促實施，并不斷修改和完善

　　2.制定本部門工作計劃和預(yù)算，控制費用支出

　　3.負(fù)責(zé)本部門內(nèi)工作任務(wù)的分工，指導(dǎo)、監(jiān)督各項工作有序開展

　　4.協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門間關(guān)系，解決爭議

　　職責(zé)十

　　職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)

　　四、權(quán)力

　　業(yè)務(wù)權(quán)

　　對人力資源招聘/培訓(xùn)等相關(guān)制度的擬定權(quán)、修改建議權(quán)、執(zhí)行的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán)

　　對人員招聘的篩選權(quán)和對勞動合同的擬定權(quán)

　　對招聘工作的審核權(quán)和建議權(quán)

　　對應(yīng)聘人員材料的審核權(quán)和篩選權(quán)

　　有對培訓(xùn)工作的審核權(quán)和建議權(quán)

　　培訓(xùn)計劃制定的建議權(quán)，培訓(xùn)工作效果的評價權(quán)

　　對員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán)

　　對項目公司人力資源制度建設(shè)、招聘和培訓(xùn)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)、考核權(quán)

　　人事權(quán)

　　對直接下級的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)

　　對直接下級的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及建議淘汰權(quán)

　　財務(wù)權(quán)

　　對公司招聘/培訓(xùn)費用預(yù)算內(nèi)費用使用建議權(quán)

　　五、工作協(xié)調(diào)關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系

　　公司各部門、項目公司行政人事部

　　外部關(guān)系

　　當(dāng)?shù)厝肆�資源和社會保障局、社會保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、殘聯(lián)、檔案代理部門、人才市場、獵頭公司等

　　六、任職資格

　　教育水平

　　大專

　　專業(yè)及職稱

　　行政、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，國家二級人力資源管理師資格

　　培訓(xùn)

　　接受過招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等人力資源管理模塊的培訓(xùn)

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上工作經(jīng)驗，2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，1年以上管理崗位工作經(jīng)驗

　　所需知識

　　掌握前沿人力資源管理理念及人工成本管理理念，通曉人力資源管理程序、勞動法、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等理論知識

　　能力素質(zhì)

　　熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較強的寫作水平和較強的語言表達(dá)能力，具備較強的計劃、控制、組織等能力，具備良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力

　　七、工作特征

　　工作環(huán)境

　　場地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　工作時間特征

　　正常工作時間： 48 小時/周

　　平均加班時間： 4 小時/周

　　平均出差時間： 4 小時/周

　　班制形式：t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　辦公桌椅、計算機、傳真機、打印機、電話、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜

　　備注

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