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公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀

時間:2024-05-08 07:12:20 崗位說明書 我要投稿
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公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀

  隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀1

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

  3、安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4、替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

  5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

  6、副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

  7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

  8、副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。

  9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。

  11、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

  12、負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的.環(huán)境衛(wèi)生。

  13、保守公司秘密。

  14、積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

  15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

  17、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。

  19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20、根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮。

  21、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

  23、定期向副總經(jīng)理述職。

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  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)項目進(jìn)程關(guān)系;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進(jìn)技術(shù)開發(fā)人員按時完成各個項目的開發(fā)及實施;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)開發(fā)及實施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運轉(zhuǎn);

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項部門日常工作;

  5、負(fù)責(zé)技術(shù)部門會議的`策劃、組織以及會議紀(jì)錄等工作;

  6、協(xié)助撰寫有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時間;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。

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  銀行總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

  4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理職位工作內(nèi)容:

  1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

  2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

  4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強的`聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神;

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。

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  ◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策

  ◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動各部門工作計劃的.有效實施,以實現(xiàn)公司年度經(jīng)營計劃

  ◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運作

  ◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評價、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要

  ◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況,實現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)

  ◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運行

  ◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動

  ◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實和執(zhí)行

  ◆撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀(jì)要

  ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

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