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小公司總經理崗位職責說明書
現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的小公司總經理崗位職責說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
職位名稱:總經理助理
所屬部門:辦公室
直截了當上級:總經理
直截了當下級:品牌經理部門主管各店鋪店長
工作內容
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體治理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項治理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營治理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、公布。
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構;協(xié)助公司人力資源的日常聘請工作;
9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,及時處理、匯報。
12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。
權責范圍
權力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;
2、對辦公室事宜有權處理任何咨詢題;
3、對公司重大情況有知情權;
4、對公司內相關工作有知情權;
5、對下屬工作有指導權和考核權;
責任
1、對辦公室人員行為規(guī)范負要緊責任;
2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責任;
3、對人資監(jiān)督品牌專柜職員流失率過高負要緊責任;
4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負要緊責任;
5、對提高人資工作負要緊責任;
任職資格
從業(yè)經驗:6年以上從事行政治理工作經驗
技能:熟練掌握辦公自動化、一般話流利;語言表達能力較好,(excel、word、powerpoint),簡單的寫作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力,具有非常好的親和力;
態(tài)度:工作細致、嚴謹,并具有敏捷性思維;具有較強的治理能力、推斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、打算與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責任感。
個性特征:外形氣質較佳,性格活潑,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協(xié)作能力
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