行政崗位說明書

行政崗位說明書1

　　1、負責集團機房、寬帶、電話、網(wǎng)站、郵箱的管理與維護;

　　2、服務器的采購、安裝、維護;

　　3、辦公電腦采購、維護、管理，配合完成固定資產(chǎn)管理工作;

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　　4、辦公設備的'采購維護(打印機，復印機，傳真機，考勤機及其它辦公設備);

　　5、OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)表單及流程開發(fā)、維護等技術支持工作;

　　6、負責計算機硬件選型和公司其他部門硬件技術方案(含改造、更換、添加、升級等)和采購計劃的審核;

　　7、公司級會議、培訓等會議支持工作;

　　8、協(xié)助相關部門做好電子文檔的數(shù)據(jù)備份;

　　9、對下屬公司IT進行技術支持;

　　10、協(xié)助行政工作，及其它臨時工作事宜;

行政崗位說明書2

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　4、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;

　　6、確定下級部門的組織結構，當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部; 12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

行政崗位說明書3

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴格執(zhí)行ISO9001質量管理標準，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。

　　3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時工的歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的.發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務室的管理工作，達到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。

　　7、做好來客接待、民事調解和信訪工作。

　　8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。

　　10、要求相關部門配合相關工作的權力。

行政崗位說明書4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī)，參與編制財務計劃、財務分析，監(jiān)督財務工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

　　6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

　　10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負責組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的`文化內(nèi)涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位說明書5

　　一、職責一：后勤管理制度建設

　　1、負責項目部后勤相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。

　　二、職責二：食堂、宿舍管理

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的`執(zhí)行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質量，強化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

　　三、職責三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　四、職責四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理。

　　五、職責五：車輛管理

　　1、負責建立車輛相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負責公司公務車輛的調度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。

　　六、職責六：文化建設

　　1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質服務教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責七：其他管理職責

　　1、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

　　2、負責本部門人員工作安排、調配及日常事務管理。

　　注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：

行政崗位說明書6

　　崗位職責：

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內(nèi)部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學專科以上，企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；

　　2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；

　　3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；

　　4、善于人際溝通協(xié)調，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

行政崗位說明書7

　　職責表述：辦公用品治理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品治理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進展辦公用品選購

　　3、按各部門：辦公用品申購規(guī)劃進展匯總、申購、領取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用狀況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

行政崗位說明書8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政崗位說明書9

　　職責表述：辦公用品管理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

行政崗位說明書10

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的.問題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、治理權

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權、檢查權

　　5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權

　　【工作協(xié)作關系】

　　內(nèi)部協(xié)調關系

　　公司內(nèi)部全部部門：及員工

　　外部協(xié)調關系

　　政府有關部門：各有關選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學�？萍耙陨蠈W歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關、行政治理等相關專業(yè)：

　　培訓經(jīng)受：：

　　相關專業(yè)：培訓及其他

　　閱歷與專業(yè)：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養(yǎng)要求】

　　1、把握企業(yè)行政治理學問及實踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急

　　時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

行政崗位說明書11

　　職責表述：負責行政治理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所根底設施建立與治理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更治理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行狀況

　　4、負責公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

行政崗位說明書12

　　職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協(xié)調相關部門：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務得到有序開展

　　工作任務

　　1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的.擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

　　2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，合理控制各項行政經(jīng)費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務意識

　　5、負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系

　　7、負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

行政崗位說明書13

　　1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況、

　　2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、

　　3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、

　　4、負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗、

　　5、負責各部門之間的協(xié)調，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善、

　　6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的'工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告、

　　7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程、

　　8、負責人事檔案的建立及管理、

　　9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

行政崗位說明書14

　　保安部組織機構圖

　　隊長（1人）

　　副隊長(1人)

　　保安室酒店車場監(jiān)控室商務大廈機動（頂換班）

　　保安部崗位職責

　　一、保安隊長

　　直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理

　　直接下級：副隊長、隊員

　　崗位職責：

　�。�1）堅持貫徹執(zhí)行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負有督導責任。

　�。�2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調各班的工作。

　�。�3）協(xié)助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的四防教育。

　�。�4）負責制定健全酒店的安全保衛(wèi)制度的措施，布置保安部工作計劃安排和檢查落實情況，審定內(nèi)部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報請副總經(jīng)理批準后實施。

　�。�5）配合公安機關及其他執(zhí)法機關對違法犯罪進行調查取證。

　�。�6）認真貫徹消防法規(guī)，加強對停車場、消防、監(jiān)控系統(tǒng)設備的管理，以確保保安部人員和設備處于良好狀態(tài)。

　�。�7）維護酒店治安營業(yè)秩序，加強對保安部各崗位的安全控制。

　　（8）完成副總經(jīng)理及上級業(yè)務部門交辦的各項臨時性保安工

　　作。

　　（9）對保安人員的招聘、錄用、獎懲負責，按照獎懲制度實施

　　獎懲。

　　二、保安部副隊長

　　直接上級：保安隊長

　　直接下級：隊員

　　崗位職責：

　�。�1）隊長不在崗時，代行副隊長職權。

　�。�2）根據(jù)下屬人員的工作表現(xiàn)，有權建設上級獎勵或直接簽單處理。

　�。�3）有權直接處理發(fā)生的各種治安問題。

　�。�4）有要調動保安部人員力量處理應急事務。

　�。�5）每天督促各班運行情況。

　　（6）負責對下屬的業(yè)務培訓。

　　（8）完善消防責任制，組織酒店員工的`消防演習。

　�。�10）指導車場、監(jiān)控室等的崗位工作。

　　三、巡邏崗

　　層級關系

　　直接上級：隊長、副隊長

　　崗位職責：

　　（1）在領班的指導下，對酒店各部位進行巡邏警衛(wèi)工作，要求巡邏中對不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機警地應付各種突發(fā)或緊急事件，隨時保持高度警惕性。

　�。�2）巡邏人員要認真負責，提高警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑人物及可疑情況，并制止違反規(guī)定的行為。

　�。�3）發(fā)現(xiàn)反�；蛞馔馇闆r除及時向領導報告外，還要采取必要措施，以防止火災事故，破壞行為的發(fā)生。

　�。�4）發(fā)現(xiàn)偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要堅決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。

　　（5）如出現(xiàn)盜竊破壞、兇殺、火災、投毒，以及一切有現(xiàn)場的案件或事件要保護現(xiàn)場，及時上報，積極向安全部門提供情況，協(xié)助調查。

　�。�6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點部門要害部位要勤檢，如庫房、財務部、商務部、重要機房、配電間、總機、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發(fā)生問題的區(qū)域，要多次巡視和認真的檢查。

　�。�7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會使用消防器材，對火災能及時撲滅。

　�。�8）夜間20：00時注意來訪客人情況做好內(nèi)部記錄。

　�。�9）嚴格打“巡邏鐘”認真書寫巡邏記錄。

　　四、大堂車場崗位

　　層級關系

　　直接上級：隊長、副隊長

　　崗位職責：

　�。�1）負責維持酒店的大堂秩序和警衛(wèi)工作，保證大堂的安全，保衛(wèi)大堂收銀員的安全。

　　（2）掌握進出酒店客人動態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進入酒店，同時將發(fā)現(xiàn)的情況向領班匯報。

　�。�3）發(fā)現(xiàn)非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現(xiàn)，禮貌查詢。

　�。�4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。

　�。�5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領班或跟蹤監(jiān)控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺，制止在大堂內(nèi)發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規(guī)定路線行走的酒店員工穿越大堂進出酒店。

　�。�6）發(fā)現(xiàn)情況處理問題時要沉著冷靜，態(tài)度和藹，堅持原則，以理服人，以禮待人，樹立維護酒店的良好形象。

　　（7）在主管和領班等領導下，負責酒店轄區(qū)的車輛管理與警衛(wèi)工作。

　�。�8）保安員應做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時按排車位。

　�。�9）指揮車輛按酒店規(guī)定的路線行駛和停放。

　�。�10）巡查所負責范圍內(nèi)各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準為客人私自拉線乘車。

　�。�11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮待人，發(fā)現(xiàn)問題及時報告當值主管或領班。

行政崗位說明書15

　　一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作、

　　二、負責公司電話接線工作、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報、了解會后的貫徹執(zhí)行情況、

　　4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作、

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回、

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符、

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作、

　　5、員工請假、調休的記錄、并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄、

　　6、協(xié)助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況、

　　八、完成領導交辦的其它工作、

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