行政后勤崗位說明書優(yōu)選(9篇)

行政后勤崗位說明書1

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8、負責公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9、負責公司的.后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位說明書2

　　1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3、對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6、部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的'工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位說明書3

　　1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3、負責管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

　　4、負責管理處各類營業(yè)證件的'申辦和年審工作。

　　5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6、負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8、負責辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9、每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書4

　　1 、對內(nèi)對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負責工會各項會議的會務(wù)工作，負責送發(fā)文件、信函工作。

　　3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的'基本操作。

　　5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證券的收、付業(yè)務(wù)。

　　7 、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認真做好現(xiàn)金、有價證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴格執(zhí)行保密紀律，確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。

　　9 、復(fù)核原始憑證，檢查有無會計審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，嚴把"收支關(guān)"。

　　10、認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書5

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的.安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項。

行政后勤崗位說明書6

　　1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3、負責公司印章及重要資質(zhì)證件的`管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4、負責公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7、做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

行政后勤崗位說明書7

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的`文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政后勤崗位說明書8

　　1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

　　2、負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

　　3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4、負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的'實際出發(fā)，不斷進行完善。

　　6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8、負責人事檔案的建立及管理。

　　9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書9

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的.籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

　　3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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