行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)10篇[推薦]
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)1
職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)下屬部門:?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本。
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)2
職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門:的工作計(jì)劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的工作,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開(kāi)展
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出
4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識(shí)
5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的`籌備組織工作,接待重要來(lái)訪客人
6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系
7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)3
職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的.溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計(jì)劃管理方面:
職責(zé)表述:有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作,監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計(jì)劃的實(shí)施
2、采購(gòu)并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià),為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)4
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購(gòu)辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理
安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對(duì)接,保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項(xiàng)目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的'招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財(cái)務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等
配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國(guó)內(nèi)外)
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格:
學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性
專業(yè)知識(shí)與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
通用知識(shí)與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求:英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀,口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)5
崗位名稱:行政人事經(jīng)理
崗位編號(hào):
所屬部門:行政人事部
崗位定員:1人
直接上級(jí):總經(jīng)理
所轄人員:4人
直接下級(jí):行政專員、人事專員、前臺(tái)文員、司機(jī)
【本職概述】
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責(zé)與工作任務(wù)】
行政管理方面:
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議
工作任務(wù)
1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的討論
2、根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,收集整理各方面信息和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持
3、對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專家性意見(jiàn)
4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹落實(shí)情況
5、匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書(shū)、檔案管理工作
7、協(xié)助總經(jīng)理的.工作,提供所需支持
8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門:的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)6
崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
5、公司內(nèi)部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28—45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問(wèn)題全面細(xì)致,性格開(kāi)朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)7
職責(zé)表述:其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)
人事管理方面:
職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的`招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)8
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司的`情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實(shí)施
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)9
職責(zé)表述:
完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
權(quán)限范圍:
1、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
2、對(duì)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)
3、對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)
4、對(duì)合同的審核權(quán)
5、對(duì)印章使用的審核權(quán)
6、對(duì)各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
8、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
10、對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
11、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
12、對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)
13、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)
14、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)
15、對(duì)本部門:預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷
專業(yè):
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè):
培訓(xùn)經(jīng)歷::
HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè):資格
經(jīng)驗(yàn):
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè):資格
人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對(duì)行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的`管理經(jīng)驗(yàn)
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信
6、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開(kāi)拓能力
7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)10
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作
行政經(jīng)理升職空間
首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00
2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00
3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00
5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排并做好會(huì)務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車的`管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時(shí)編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
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