材料部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
第一條為加強(qiáng)工程管理,確保工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條材料部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)組織材料部進(jìn)行工程材料計(jì)劃編制、材料管理賬目建立、材料詢價(jià)采購(gòu)、材料質(zhì)量把關(guān)、控制材料采購(gòu)成本、簽認(rèn)材料款項(xiàng)、辦理余富材料退貨、退庫(kù)等專項(xiàng)工作的開(kāi)展,通過(guò)對(duì)材料工作的組織管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三條具體職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
第四條積極主動(dòng)地完成工程材料定購(gòu)任務(wù),滿足工程施工要求,對(duì)工程材料的加工、訂貨、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購(gòu)資金使用情況,實(shí)施全面的管理。
第五條組織建立工程材料采購(gòu)平臺(tái),對(duì)材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保達(dá)標(biāo)等相關(guān)參數(shù)、材料價(jià)格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽(yù)等進(jìn)行建賬評(píng)價(jià),及時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)價(jià)格等各種情況變化,實(shí)施工程材料工作動(dòng)態(tài)化管理。
第六條組織工程材料詢價(jià),貨比三家,在保證材料供貨滿足工程進(jìn)度及質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料價(jià)格商談。
第七條掌握工程各項(xiàng)材料需求總數(shù)量及材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,按甲供、甲指及公司自購(gòu)材料進(jìn)行分類匯總,確保工程材料采購(gòu)供貨計(jì)劃的真實(shí)性、完整性和有效性,對(duì)工程材料總需求在數(shù)量、供貨時(shí)機(jī)、資金使用上進(jìn)行全面整體有效的把控。
第八條與材料商進(jìn)行洽談,對(duì)所購(gòu)材料的質(zhì)量性能、環(huán)保等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行把關(guān),保證所購(gòu)材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保證所購(gòu)材料單價(jià)不超過(guò)同類產(chǎn)品市場(chǎng)時(shí)價(jià),組織建立材料采購(gòu)賬目,配合預(yù)算部與材料供貨商簽訂大宗主材采購(gòu)合同。
第九條配合現(xiàn)場(chǎng)做好材料供應(yīng)工作,確保工程材料使用,對(duì)材料發(fā)放使用賬目完善建立情況、材料出入庫(kù)簽認(rèn)辦理、現(xiàn)場(chǎng)材料使用、浪費(fèi)情況進(jìn)行檢控。
第十條組織處理材料事故問(wèn)題,協(xié)調(diào)材料問(wèn)題糾紛,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的工程材料,組織提出處理方案,進(jìn)行問(wèn)題處理,辦理相關(guān)材料退換手續(xù)。
第十一條組織工程完結(jié)后工程材料采購(gòu)、使用及余富材料盤點(diǎn)工作,按照公司要求及時(shí)組織辦理余富材料退貨、退庫(kù),對(duì)材料實(shí)耗情況進(jìn)行分析。
第十二條、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。
第十三條、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格,如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。
第十四條樹(shù)立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。
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