物流專員崗位說明書
物流專員崗位說明書1
嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。
接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內(nèi)回復客戶電話。
下單:將客戶要求,和注意事項在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里
信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找
每天的貨量做成報表
跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶
異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應
單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理
對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票
、應收款:每月配合財務跟客戶確認未收款
接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應做好相應的記錄,并在5分鐘之內(nèi)回復客戶
顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作
客戶檔案時時更新
每月運作統(tǒng)計分析
物流專員崗位說明書2
1、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規(guī)定。
2、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程。
3、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡進行規(guī)劃和設計。
4、制定物流渠道建設和考評的指導政策。
5、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施。
6、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項目的整體物料預算,監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用,并進行物料預算符合度分析。
7、負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作。
8、協(xié)助庫管整理好庫房,清點貨物等。
9、聯(lián)系運輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準確、安全的發(fā)出。
10、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司。
11、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作。
12、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達。
13、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一。
14、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。
物流專員崗位說明書3
物流專員在現(xiàn)代社會中已經(jīng)成為企業(yè)的一個重要職位,現(xiàn)代物流活動包括了為滿足消費者需求而進行的對原材料、中間庫存、最終產(chǎn)品及相關信息從起始地點到消費地點的有效流動與儲存的計劃、實施和控制的整個過程,物流專員崗位說明書。物流專員就是具體負責這個流程的各項環(huán)節(jié)保證正常運行的崗位。
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、負責倉庫進出庫帳務處理及盤點工作,確保數(shù)據(jù)的一致性;
3、定期匯總各項物流管理報表,并根據(jù)管理報表改進物流運作;
4、負責發(fā)放貨物的跟蹤落實,及時反饋、解決在跟蹤落實過程中存在的各類問題;
5、各區(qū)域間商品調(diào)撥跟蹤及差異處理工作;
6、完成上級交給的`其它事務性工作,范文《物流專員崗位說明書》。
任職資格:
1、中專及以上學歷,物流類相關專業(yè);
2、1年以上物流相關領域工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)物流工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟悉物流管理、供應鏈管理的相關流程及知識,熟悉公司業(yè)務知識和財務基礎知識;
4、具備良好的計劃、管理、溝通和協(xié)調(diào)能力;
5、責任心強,誠信、細致,有較強的團隊合作意識。
公司高層崗位說明書
總經(jīng)理:
直接上級:董事會
1.制定戰(zhàn)略與計劃:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營管理計劃,報董事會審批,公司崗位說明書。
2.分解指標:根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營管理計劃,分解年度指標,通過組織協(xié)調(diào),授權各分管部門組織實施,確保年度經(jīng)營指標的全面落實。
3.監(jiān)督檢查:負責召集辦公會,通過各部門的工作報告,監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務收支計劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
4.目標修正:依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題,召集經(jīng)營管理專題決策會議,對經(jīng)營目標和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案,重大調(diào)整方案,如新的業(yè)務方向選擇,組織管理體制的變革等,報董事會審批后組織實施。
5.專題匯報:負責定期參加董事會會議,對公司年度經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況和重大經(jīng)營管理項目的實施情況作出專題匯報,以確保公司各項工作得到董事會的認可和支持,管理制度《公司崗位說明書》。
6.資源管理:依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負責審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案,并確定專人落實實施,納入公司規(guī)范管理的渠道。
7.員工管理:負責高層管理人員的培訓、指導,并通過逐級負責的原則,全面提升公司員工素的素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力。
副總經(jīng)理:
直接上級:總經(jīng)理
1.在總經(jīng)理的帶領下抓好分管工作;并負責分管工作的組織實施、檢查和考核。
2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。
3.協(xié)調(diào)主管部門與其它部門之間的關系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作機制。
4.熟悉和掌握公司的情況,及時向總經(jīng)理反映,提出意見和建議。
5.負責審核合同、保險等相關簽訂事宜。
6.公司介紹信、證明的使用管理。
7.負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、下達和歸檔工作。
8.兼任公司監(jiān)察工作,對公司物資采購、活動支出等開支項目進行監(jiān)察。
9.承擔公司對外行政性接待工作以及對上級機構(gòu)、政府部門的來訪、接待工作等;處理公司各類外事工作,包括起草、制定各類綜合性外事工作計劃、組織對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。
10.負責公司員工活動的策劃和組織。
11.在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理開展工作。
12.根據(jù)工作需要,完成領導交代的其它工作。
總經(jīng)理助理:
直接上級:總經(jīng)理
1.在總經(jīng)理領導下負責協(xié)調(diào)公司各部門工作,努力當好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實。
3.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4.重點分管公司人力資源部,協(xié)助總經(jīng)理設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);強化公司人力資源儲備和日常招聘工作;制訂并完善公司各項管理及績效考核制度。為公司快速發(fā)展提供戰(zhàn)略性的人力資源管理和決策依據(jù)。
5.重點分管公司行政部,協(xié)助總經(jīng)理管理及協(xié)調(diào)工作,負責公司章程的起草、設立;根據(jù)領導指示或辦公會議決定,組織制定公司行政綜合性規(guī)章制度。
6.根據(jù)工作需要,完成領導交代的其它工作。
物流專員崗位說明書4
1、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;
2、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡進行規(guī)劃和設計;
3、制定配送渠道建設和考評的指導政策;
4、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進度,組織評審、制定及統(tǒng)計產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施;
5、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項目的整體物料預算,監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用,并進行物料預算符合度分析;
6、承擔新老產(chǎn)品版本切換的預警、方案評審、實施監(jiān)控等工作,保證新舊版本切換順利進行;
7、組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨工作,保證及時供貨。
8、服從部門經(jīng)理工作分配。
物流專員崗位說明書5
一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規(guī)定;
二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;
三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡進行規(guī)劃和設計;
四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;
五、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施;
六、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項目的整體物料預算,監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用,并進行物料預算符合度分析;
七、負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作;
八、協(xié)助庫管整理好庫房,清點貨物等;
九、聯(lián)系運輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準確、安全的發(fā)出;
十、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;
十一、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;
十二、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達;
十三、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;
十四、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。
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