辦公室文員崗位說明書5篇
辦公室文員崗位說明書1
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位說明書2
1。 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2。 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3。 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4。 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5。 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
6。 負責收發(fā)管理報紙、信函;
7。 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8。 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9。 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10。 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;
11。 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12。 安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;
13。上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員個人月度總結(jié)
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一:以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2:下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文XX份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門傳閱。
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3:內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4:完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來,對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作。
5:企業(yè)文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室文員崗位說明書3
1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
6、負責收發(fā)管理報紙、信函;
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
11、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;
13、上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員崗位說明書4
一、文件管理
1.成文
(1)內(nèi)部通啟(MEMO)成文:(2)根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;(3)請經(jīng)理核查簽字; (4)部門 管理制度成文:(5)根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; (6)審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包 括:文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的,應(yīng)列 明名稱; (7)審核通過后,送企業(yè)管理部審批; (8)呈報總經(jīng)理審批。
2.發(fā)文
(1)將文件原件復印存檔;(2)在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時間、接收部 門名稱; (3)到相關(guān)部門下發(fā)文件;(4)請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中 “外收發(fā)簽字”一欄簽收。
3. 收文
(1)收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理; (2)將 VIP 信息填寫在辦公室 VIP 信息欄上; (3)將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼;(4)監(jiān)督部門人員在閱讀文件 后,在文件上簽字。
4.分類存放
(1)對于時效性較強的文件,如《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》、MEMO 等設(shè)專用表格夾存放; (2) 對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中;(3)對于酒 店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進行分類存放; (4)在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件 在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當前頁數(shù);(5)在存放新下發(fā)的制度時,對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作 出作廢標志,同新下發(fā)的.制度一并進行存放,對于一些補充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件 一并存放,同時在目錄上作出標注;
5.裝訂整理
(1)每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》、 MEMO 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、 月、日以及保存期限; (2)每月月底要對存放的制度進行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行 合并存放。
6.借用
(1)部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人 及需借用的時間; (2)對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); (3)外 部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責人簽字的 MEMO,注明借用的原因、借用的文件名稱及所 需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; (4)文件歸還后,要查 看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。
7.銷毀
(1)對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》、MEMO 等文件,請示是否銷毀; (2)同意 后,以 MEMO 的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報審批簽字; (3)將審批簽字后的 MEMO 上報質(zhì)檢部進行審批;(4)接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;(5)銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式; 工作項目名稱:
二、表格管理
1.申領(lǐng)
(1)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》 中申領(lǐng);(2)對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷 申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報質(zhì)檢部審批; (3)對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng) 根據(jù)實際使用情況,定期申請印刷使用; (4)接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng) 回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;(5)對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表 格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。
2.登記
(1)對于領(lǐng)取的表格要進行登記,設(shè)立表格臺 帳;(2)部門員工在領(lǐng)用表格時,要在《領(lǐng)用登 記表》上登記,注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人;(3)月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格 臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量。
3.整理
(1)對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的 表格,要每十天進行一次整理;(2)月末將當月 的表格進行匯總、裝訂,在封皮上標明名稱、月份;(3)對于需要進行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計出有 關(guān)數(shù)據(jù)。 ⒈對表格要進行 分類整理。
4.存放
(1)在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限,如一個月、 三個月、半年等; (2)將整理好的表格按照 保存期限分開存放。
5.借用
(1)對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); (2)外部門辦 理借用表格手續(xù)時,要持對方負責人簽字的 MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱、借用日期 及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人; (3)表格歸還 后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。
6.銷毀
(1)對于到達保存期限的表格,需請示是否銷 毀; (2)征得同意后,以 MEMO 的形式,列明需 銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字;(3)將經(jīng)理審批簽字的 MEMO 上報質(zhì) 量管理部進行審批;(4)接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;(5)銷毀時根據(jù)表格 量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機粉碎等方式;
三、物資管理
1.盤點
(1)每月 20 日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與 其 臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對,保證帳物 相符; (2)如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原 因,并上報部門。
2.編制月計劃
(1)每月 24 日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工 作計劃,作出下月物資申領(lǐng)計劃;(2)填寫一 式四份的《物品月計劃申報單》,列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、 本月申報、物 品單價、每種物品的申報金額, 并計算累計金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨注明 申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字。
3.審核上報
(1)將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理 審批簽字;(2)將經(jīng)理審批通過的《物品月計 劃申報單》在每月 25 日前上報倉管部。
4.領(lǐng)取
(1)持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具 《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認; (2)持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用 手續(xù),領(lǐng)取物品。
5.登記
物品領(lǐng)回后,按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記。
6.發(fā)放
(1)物品發(fā)放時,應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記; 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認。(2) 領(lǐng)用登記表
7.借用
(1)其它部門因工作需要借用物品時,應(yīng)征得理 同意;(2)借用時應(yīng)持借用物品部門負責人簽 MEMO, 注明借用的物品名稱、 借用的原 因、 需借用的時間, 《借用登記表》 進行登記;(3) 并在 上 歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償;(4)檢查合格后予以接收, 并由借用人在《借用 登記表》上進行簽字并記錄歸還時間。
四、勞保用品管理
1.制定計劃
(1)每月 5 日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃 申 報單》中。(2)遇節(jié)假日提前 制定計劃;
2.審核上報
(1)將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;(2)審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計劃到 人事部 勞保福利員處開具;
3.領(lǐng)取
到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。
4.登記
勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記。
5.發(fā)放
(1)發(fā)放時,在臺帳上做好登記;(2)由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認。
五、出勤統(tǒng)計
1.整理表格
(1)每天上班后整理前一日的《出勤登記表》, 核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),查看有無遲 到、早退、請假情況,并在《出勤登記表》上注明;(2)對出勤登記與實際情況不符的問題,上 報部門經(jīng)理; (3)根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;(4)以上表格填寫完畢,在填 表人一欄簽字; (5)按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄 簽字確認。
2.填寫 《出勤表》
(1)按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;(2)如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面。
3.上報審批
(1)將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報 經(jīng)理審批簽字;(2)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,匯報給經(jīng)理; (3)審批簽字后,于每天中 午 12:00 前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部;
4.取《出勤簿》
每天 16:00 后到人事部將《出勤簿》取。
5.匯總統(tǒng)計
(1)每月 2 日前,參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到 《月 份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因;(2)對于當月新到崗員工,應(yīng)注明 到崗時間;(3)將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字; (4)每月 2 日前報 送人事部;
六、獎金核算
1.抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)
(1)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當日到人事部抄寫;(2) 抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢。
2.分解酒店扣罰
(1)到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》; (2)按照《扣罰匯總表》上所列的扣 罰情況核對 《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即 到相關(guān)部門進行領(lǐng)取;(3)按酒店扣罰 及連帶比例,對《罰款單》進行 分解,責任到人;(4)按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》。
3.申請減免
(1)對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以 MEMO 形式列出處罰項目及罰款單號,注 明申請減免 的原因;(2)將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;(3)于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi), 將經(jīng) 理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批。
4.統(tǒng)計內(nèi)部扣罰
(1)參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù); (2)匯總部門內(nèi)部扣罰總 數(shù)。
5.計算獎金
(1)對部門的獎金撥入數(shù)進行二次 (2)請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā);(3)員工當月獎金實發(fā) 金額=員工當月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。
6.填表
(1)將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別 填 寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上;(2)在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字。 ⒈月份 獎 金發(fā)放 明細表
7.審批上報
(1)將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣 罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字;(2)在人 事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給 人事部勞動工 資核算員。
8.發(fā)放
(1)當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) (2)按照《月 份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā) 金額進行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。
9.交表
將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》 交財務(wù)部現(xiàn)金出納員;
七、用心做事事例匯總
⒈篩選 每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后, 填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》 上。
、采蠄 (1)將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報經(jīng)理進行審閱;(2)于每天下班 前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部。
⒊登記 將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、 事例 發(fā)生日期及內(nèi)容。
辦公室文員崗位說明書5
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
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