內(nèi)審專員崗位說明書
一、崗位職責(zé)
(一)審計經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持內(nèi)務(wù)審計部的日常工作;
2、建立健全內(nèi)審工作規(guī)章制度、審計工作流程;
3、擬定年度審計工作計劃,確定各類審計事項,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;
4、組織協(xié)調(diào)審計過程中和公司下屬公司、部門的關(guān)系,實施內(nèi)部各類審計事項,下達審計工作任務(wù),指定經(jīng)辦人和具體實施時間;
5、審核審計工作方案,并對審計方案提出指導(dǎo)性意見;
6、指導(dǎo)下屬的日常工作,督促下屬的工作進度,并對下屬工作中碰到的關(guān)鍵性問題提出指導(dǎo)性解決意見;
7、復(fù)核審計工作底稿,最終確定審計工作報告,提出最終審計意見;
8、復(fù)核本部門費用,并負(fù)責(zé)向辦公室提出本部門的采購計劃;
9、制定部門發(fā)展計劃并對本部門員工培訓(xùn)、晉級、獎懲、人事調(diào)整等方面提出建議;
10、 負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)審計人員
1、根據(jù)公司的財務(wù)管理制度及其他相關(guān)內(nèi)部管理制度、公司的具體情況,起草審計規(guī)章制度、制定具體的審計工作方案;
2、對公司內(nèi)部監(jiān)控機制的可靠性、有效性和完整性進行審查和評估;
3、對公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進行審查和評估,以確保成果與既定目標(biāo)一致;
4、對用以確保遵守各項規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策目標(biāo)的各項制度進行審查和評估;
5、對確保公司資產(chǎn)的安全和完整的制度和相關(guān)措施進行審查和評估;
6、了解和評價公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險的可能性,并幫助公司改進風(fēng)險防范的管理 工作;
7、必要時,對屬于內(nèi)部審計任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進行調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和原因所在;
8、按照審計工作計劃及審計項目特點,制定具體的審計工作方案;
9、按照已批準(zhǔn)的審計計劃和審計工作方案,負(fù)責(zé)具體審計項目的實施;
10、 取得審計工作證據(jù),編制審計工作底稿,并對取得的審計證據(jù)的真實性、完整性負(fù)責(zé);
11、 負(fù)責(zé)起草審計報告,客觀地反映被審計單位或部門的情況,客觀公正地給予評價, 并提出建設(shè)性的建議和處理意見;
12、 確保內(nèi)部審計、調(diào)查和檢查報告的完整性、及時性、客觀性和準(zhǔn)確性;
13、 負(fù)責(zé)審計資料的立卷,收集、整理歸檔工作;
14、 制定個人工作目標(biāo)和計劃,并向部門經(jīng)理提出改進內(nèi)部審計工作的建議;
15、 完成部門經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。
二、工作流程
1、審計經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和內(nèi)部控制情況制定年度審計工作計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、審計經(jīng)理根據(jù)年度審計計劃和總經(jīng)理的臨時指令確定具體審計項目、審計對象和實施時間,指定相關(guān)人員組成審計小組;
3、審計小組根據(jù)審計項目展開審前調(diào)查,審計組長依據(jù)調(diào)查的具體情況,擬定審計工作方案,并報部門經(jīng)理批準(zhǔn);
4、審計經(jīng)理對被審計單位(部門)下達審計通知,并要求被審單位(部門)按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料;
5、審計小組進駐被審計單位或?qū)徲嫴块T后,開展審計工作,對相關(guān)人員展開調(diào)查、詢問,對相關(guān)資料進行檢查、分析、復(fù)核,編制審計工作底稿,并對重要的審計憑據(jù)復(fù)印留底。審計組長、部門經(jīng)理對審計工作底稿進行復(fù)核,并對審計底稿提出指導(dǎo)性意見;
6、審計組長擬定審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的情況或問題提出相應(yīng)的審計意見和建議,同時征求被審計單位、相關(guān)人員的意見,并報部門經(jīng)理批準(zhǔn),形成正式的審計報告;
7、審計經(jīng)理針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的審計意見,審計報告最終定稿,向被審計單位傳送審計報告、審計建議,并將被審計單位或部門的反饋意見和審計報告一起報送公司常務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn);
8、審計人員對被審計單位(部門)的審計情況進行后續(xù)跟蹤,收集被審計單位或部門對審計結(jié)果的回饋,和審計資料一起整理歸檔。
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