助理崗位說明書

時(shí)間：2022-07-27 15:13:31 崗位說明書我要投稿

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助理崗位說明書

助理崗位說明書1

　　1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會(huì)計(jì)制度。

助理崗位說明書

　　2、設(shè)計(jì)成本核算程序和相關(guān)表格，有利成本控制。

　　3、收集整理成本數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)形成和保存溝通文件。

　　4、正確歸集和分配成本費(fèi)用，按單計(jì)算，分析產(chǎn)品成本，并有促于生產(chǎn)的改進(jìn)，合理性強(qiáng)，可操作。

　　5、收集的票據(jù)分類清楚，內(nèi)含手續(xù)完備，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

　　6、建立會(huì)計(jì)檔案。

　　7、賬務(wù)處理無空隙，經(jīng)得起上級(jí)相關(guān)部門的檢查。

　　8、制定工資核算辦法，進(jìn)行管理工資核算，管理工資資料。

　　9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

助理崗位說明書2

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。

　　(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

　　(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

　　(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

助理崗位說明書3

　　1、協(xié)助校長認(rèn)真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導(dǎo)和決議。

　　2、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的雙語教學(xué)，開展雙語特色活動(dòng)。

　　3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的師訓(xùn)和教科研工作，協(xié)助校長室聘用教研組長，并組織落實(shí)各項(xiàng)校本教研活動(dòng)。

　　4、指導(dǎo)師訓(xùn)處檢查各教研組制定的活動(dòng)計(jì)劃，組織、管理各類教研活動(dòng)。

　　5、加強(qiáng)校本培訓(xùn)，安排教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　6、負(fù)責(zé)全校的各類講座、培訓(xùn)、教師教育論壇、德育培訓(xùn)、班主任沙龍活動(dòng)安排，組織各類優(yōu)秀課、競(jìng)賽課等活動(dòng)的評(píng)選。

　　7、注重培養(yǎng)青年教師，培養(yǎng)各科教學(xué)骨干，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

　　8、組織教師進(jìn)修，安排好教師教育理論學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究活動(dòng)及各類信息技術(shù)的培訓(xùn)。

　　9、負(fù)責(zé)做好我校的師徒結(jié)對(duì)工作，做好新分配教師的師徒結(jié)對(duì)工作，組織各類青年教師的基本功競(jìng)賽和教學(xué)大比武活動(dòng)。

　　10、安排外出培訓(xùn)、聽課、學(xué)習(xí)等人員。

助理崗位說明書4

　　1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門，負(fù)責(zé)協(xié)助銷售代表的工作開展，開展銷售日常業(yè)務(wù)，并隨時(shí)監(jiān)督指導(dǎo);

　　3.制定合理、可行的市場(chǎng)拓展規(guī)劃，并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實(shí)施;

　　4.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;

　　6.編制業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材和實(shí)務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7.制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護(hù)和培養(yǎng);

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和談判;

　　10.負(fù)責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常開展;

　　11.定期巡視市場(chǎng)，解決市場(chǎng)拓展中存在的問題。

助理崗位說明書5

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作，并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當(dāng);對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為，公司以辭退處理

　　3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確，相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;

　　4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái)，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

　　6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

　　7、根據(jù)廣告計(jì)劃，按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存;

　　10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

　　11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄，并按時(shí)上報(bào)公司;

　　12、建立客戶銷售臺(tái)帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

　　13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

　　15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例，并上報(bào)公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的，銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。

　　17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

　　18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤，要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

　　19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對(duì)銷售有利的合作意向;

　　20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;

　　21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的`行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

　　22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

　　23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

　　25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

　　26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

　　27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理

助理崗位說明書6

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓和管理工作;

　　2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場(chǎng)信息，參與制訂并及時(shí)調(diào)整部門年度市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略。

　　3、依據(jù)年度市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略及市場(chǎng)情況，組織制訂并調(diào)整年度計(jì)劃、并組織實(shí)施。

　　4、依據(jù)市場(chǎng)情況，制訂本部門月度工作計(jì)劃，并組織按要求完成，以確保完成公司下達(dá)的年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

　　5、建立和完善市場(chǎng)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。

　　6、抓好活動(dòng)方案的實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);

　　7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護(hù)，以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系，以確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作。

　　9、合理控制本部門的費(fèi)用開支，以達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果。

　　10、參與建立本部門績(jī)效考核制度，以激勵(lì)員工做出更大貢獻(xiàn)。

　　11、負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計(jì)劃工作;

　　12、對(duì)提高銷量管理辦法的研究和改進(jìn);

　　13、市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)進(jìn)行潛力的調(diào)查和分析;

　　14、對(duì)市場(chǎng)銷售人員工作的考核、評(píng)比、激勵(lì);

　　15、各區(qū)銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析;

　　16、積極了解并獲得客戶的各種信息，積極利用有效渠道對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議。

　　17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進(jìn)行裝卸流程，以最經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)作并保持高效率。

　　18、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地制作、呈報(bào)各類報(bào)表。

　　19、定期或不定期地組織對(duì)客戶回訪情況的分析和討論;

　　20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項(xiàng)基礎(chǔ)性和臨時(shí)性工作。

助理崗位說明書7

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

　　2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

　　4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

　　7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

　　8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭(zhēng)議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

助理崗位說明書8

　　1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

　　2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。

　　3分派采購人員及采購文員的日常工作。

　　4負(fù)責(zé)次要商品的采購。

　　5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

　　6采購進(jìn)度的追蹤。

　　7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

　　8審核一般商品采購申請(qǐng)。

　　9市場(chǎng)調(diào)查。

　　10供應(yīng)商的考核。

助理崗位說明書9

　　1、協(xié)助園長實(shí)施各種規(guī)章制度，建立正常的工作秩序，定期對(duì)教職工的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核和評(píng)估。

　　2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù)，端正辦園方向，明確培養(yǎng)目標(biāo)，面向全體幼兒全面提高幼兒素質(zhì)。

　　3、協(xié)助園長制定和審定各班學(xué)期及學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)，并入班檢查落實(shí)情況。做好檢查記錄的同時(shí)，及時(shí)督促各計(jì)劃的完成效果。

　　4、負(fù)責(zé)幼兒園招生工作。

　　5、負(fù)責(zé)幼兒園網(wǎng)站工作。

　　6、協(xié)助園長管理幼兒園的教育教學(xué)工作。

　　7、站在全園角度認(rèn)真制定、實(shí)施全園業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)工作、組織教研組學(xué)習(xí)，做好全園日常教學(xué)工作的檢查、評(píng)估，組織好全園的教學(xué)觀摩活動(dòng)，幼兒各種競(jìng)賽活動(dòng)。

　　8、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，事事先思于人，先說于人，協(xié)助園長抓好骨干教師隊(duì)伍的自身建設(shè)和精神文明建設(shè)。

　　9、深入保教研究，每周要有進(jìn)班時(shí)間，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種工作問題，及時(shí)采取解決措施，并做好相應(yīng)記錄。

　　10、深入教學(xué)教研活動(dòng)，隨堂聽課每周1-2次，并及時(shí)做好評(píng)估反饋工作。

　　11、有計(jì)劃培養(yǎng)骨干教師，開展多種形式的培訓(xùn)工作、評(píng)比工作、使她們?cè)谠谢A(chǔ)上逐步提高。

　　12、根據(jù)園務(wù)工作計(jì)劃，做好家長、社會(huì)工作，組織好大型主題活動(dòng)(如：半日活動(dòng)、親子活動(dòng)、主題活動(dòng)等)，取得幼兒園、家庭、社會(huì)教育的一致性。

　　13、關(guān)心、了解教師和保育員的保教工作情況，有計(jì)劃有目的開展保教工作，保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上。

　　14、負(fù)責(zé)教師的調(diào)休及代課安排。

　　15、協(xié)助園長進(jìn)行園文化建設(shè)工作，園所環(huán)境布置工作。

　　16、協(xié)助園長負(fù)責(zé)管理幼兒園日常工作，同時(shí)整理好檔案，并做好

　　各項(xiàng)工作記錄。

　　總的來說，園長助理的責(zé)任、工作量更大、更多。其實(shí)它就相當(dāng)于副園長的職務(wù)，要搞好業(yè)務(wù)，組織教研。整理好檔案，做好會(huì)議記錄，人事記錄。安排好一些工作，園長批下來的事情都是由助理去解決的。其實(shí)重要的是穩(wěn)定好師資隊(duì)伍，抓好教師的教學(xué)質(zhì)量，做好家園溝通工作。

助理崗位說明書10

　　1、參與公司重大經(jīng)營決策。

　　2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

　　3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

　　4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

助理崗位說明書11

　　1、協(xié)助園長實(shí)施各種規(guī)章制度，建立正常的工作秩序定期對(duì)教職工的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核和評(píng)估。

　　2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù)，端正辦園方向，明確培養(yǎng)目標(biāo)面向全體幼兒，全面提高幼兒素質(zhì)。重點(diǎn)抓好幼兒教養(yǎng)、安全、衛(wèi)生保健，性格習(xí)慣的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)雙語的科學(xué)研究，不斷提高保教質(zhì)量。

　　3、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn)，熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求，定期檢查教師月計(jì)劃、周計(jì)劃、備課本、教育筆記及個(gè)案紀(jì)錄，定期測(cè)查幼兒教學(xué)效果，并做好紀(jì)錄。

　　4、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作。

　　5、協(xié)助園長搞好職工隊(duì)伍建設(shè)，做好職工政治思想工作，關(guān)心群眾生活，傾聽群眾意見，支持群眾開展各種有益的文體活動(dòng)。

　　6、協(xié)助園長制定和審各班板學(xué)期工作計(jì)劃，堅(jiān)持入班聽課幼兒園園長助理職責(zé)-本站

　　7、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料，指導(dǎo)保教人員及時(shí)添置玩具、資料、教具。

　　8、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí)，組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。

助理崗位說明書12

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

助理崗位說明書13

　　1.整理部門合同及各類文件，記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間

　　2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)

　　3.收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表

　　4.物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行

　　5.各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行

　　6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

　　7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人

　　8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

　　9.付款整理，審查

　　10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

　　11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)

助理崗位說明書14

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

助理崗位說明書15

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

助理崗位說明書16

　　1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購單安排采購計(jì)劃;

　　2協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

　　3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

　　4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

　　5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;

　　6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

　　7請(qǐng)購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

　　8審核一般商品采購申請(qǐng);

　　9在采購經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;

　　10在采購經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。