董事長助理崗位說明書

董事長助理崗位說明書1

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、輔助管理等。

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃

　　2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

　　3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

　　7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負責協(xié)調公司部門內(nèi)部、部門之間的關系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務。

董事長助理崗位說明書2

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位說明書3

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調處理各項工作;

　　8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

　　9、負責董事會會議籌備，通知;

　　10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位說明書4

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

董事長助理崗位說明書5

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位說明書6

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

董事長助理崗位說明書7

　　1 主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

　　2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務。

　　3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.

　　4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.

　　5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6 擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度。

　　7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施.

　　8 推動績效考核，人力資源規(guī)劃。

　　9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

　　10 監(jiān)察流程體系運作狀況.

　　11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

　　12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

　　13 處理公司重大突發(fā)事件。

　　14 制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母�改與規(guī)劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

　　15 負責對公司品質.工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。

　　16 有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

　　19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

　　20 熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

　　21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

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