行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間：2022-07-20 18:28:43 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 推薦度：
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行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)1

　　崗位名稱：行政人事經(jīng)理

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位編號(hào)：

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　所轄人員：4人

　　直接下級(jí)：行政專員、人事專員、前臺(tái)文員、司機(jī)

　　【本職概述】

　　在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責(zé)與工作任務(wù)】

　　行政管理方面：

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

　　工作任務(wù)

　　1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的討論

　　2、根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持

　　3、對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專家性意見(jiàn)

　　4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況

　　5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書(shū)、檔案管理工作

　　7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門(mén)：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)2

　　職責(zé)表述：

　　完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　權(quán)限范圍：

　　1、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　2、對(duì)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

　　3、對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

　　4、對(duì)合同的審核權(quán)

　　5、對(duì)印章使用的審核權(quán)

　　6、對(duì)各部門(mén)：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　8、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

　　10、對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

　　11、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

　　12、對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)

　　13、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)

　　14、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)

　　15、對(duì)本部門(mén)：預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門(mén)：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府相關(guān)部門(mén)：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷

　　專業(yè)：

　　人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：：

　　HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等

　　經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格

　　經(jīng)驗(yàn)：

　　3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)：資格

　　人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書(shū)

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念

　　2、對(duì)行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)

　　3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開(kāi)拓能力

　　7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)3

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

　　訂購(gòu)辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

　　安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行

　　名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等

　　配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

　　組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)

　　必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持

　　必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國(guó)內(nèi)外）

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性

　　專業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

　　通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

　　語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)4

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制所屬部門(mén)：的工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)：的工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開(kāi)展

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

　　2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃

　　3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出

　　4、組織本部門(mén)：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識(shí)

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來(lái)訪客人

　　6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門(mén)：和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

　　7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)5

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程，并組織實(shí)施

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)6

　　職責(zé)表述：部門(mén)：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員：3、負(fù)責(zé)部門(mén)：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負(fù)責(zé)控制部門(mén)：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)7

　　行政經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　10、對(duì)控制成本的方法提出建議。

　　行政經(jīng)理崗位要求

　　1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　3、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致;

　　5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

　　7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

　　專業(yè)能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

　　個(gè)人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作

　　行政經(jīng)理升職空間

　　首先，行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

　　其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

　　行政經(jīng)理薪情概況

　　1年經(jīng)驗(yàn)￥3800.00

　　2年經(jīng)驗(yàn)￥4400.00

　　3年經(jīng)驗(yàn)￥5800.00

　　5年經(jīng)驗(yàn)￥7500.00

　　行政經(jīng)理工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;

　　3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

　　5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì)議;

　　6、組織并做好來(lái)客接待和公車的管理工作;

　　7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

　　9、有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門(mén)主管參加的`會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)8

　　職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

　　2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選

　　3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)

　　4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)

　　計(jì)劃管理方面：

　　職責(zé)表述：有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作，監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況

　　信息化管理方面

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有計(jì)劃的實(shí)施

　　2、采購(gòu)并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案

　　3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定

　　4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià)，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)

　　5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)9

　　職責(zé)表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)

　　人事管理方面：

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施

　　6、管理本部門(mén)：日常工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)：?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)：資金的預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)