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快遞員崗位說明書介紹

時(shí)間:2020-11-17 09:59:36 崗位說明書 我要投稿

快遞員崗位說明書介紹

  快遞員是使用快遞專用工具、設(shè)備和應(yīng)用軟件系統(tǒng),從事國內(nèi)、國際及港澳臺地區(qū)的快件攬收、分揀、封發(fā)、轉(zhuǎn)運(yùn)、投送、信息錄入、查詢、市場開發(fā)、疑難快件處理等工作的人員。以下是小編為大家搜集整理提供到的快遞員崗位說明書,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!

快遞員崗位說明書介紹

  快遞員崗位說明書

  一、 崗位基本信息

  快遞員:是使用快遞專用工具、設(shè)備和應(yīng)用軟件系統(tǒng),從事國內(nèi)、國際及港澳臺地區(qū)的快件攬收、分揀、封發(fā)、轉(zhuǎn)運(yùn)、投送、信息錄入、查詢、市場開發(fā)、疑難快件處理等工作的人員。

  二、崗位職責(zé)

  1) 基本職責(zé):

  a) 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)取、派件工作,確保客戶及時(shí)無誤收、發(fā)貨件及貨款的及時(shí)返回

  b) 嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)物品,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時(shí)取回;

  c) 整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

  2) 額外職責(zé):

  a) 擴(kuò)大本區(qū)域取派件業(yè)務(wù)量,開發(fā)客戶。

  b) 協(xié)助做好公司客戶關(guān)系維護(hù)

  c) 文明送貨、服務(wù)周到,為客戶提供一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  d) 宣傳我公司服務(wù)理念,打造品牌服務(wù)。

  三、工作內(nèi)容

  (一)運(yùn)單填寫及稱重收費(fèi):

  1.告知客戶閱讀運(yùn)單背書條款,并提醒客戶貴重物品建議保價(jià);

  2.對運(yùn)單客戶已填好的,對填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查;.若客戶未填寫運(yùn)單,則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫,并讓客戶在指定的位置簽名;

  3.到付件必須用到付單填寫,如果業(yè)務(wù)員有到付單的,則直接改寫,如果沒有,需要到公司里改單的,業(yè)務(wù)員必須在面單上畫上明顯到付標(biāo)志“X”,并注明“到付”字樣。

  4.對已包裝好的快件進(jìn)行稱重,確認(rèn)支付方和支付方式,并在運(yùn)單指定的位置注明;

  5.將填寫好的運(yùn)單、標(biāo)識等規(guī)范貼在快件的合適位置;將運(yùn)單客戶聯(lián)留存給客戶,并為客戶開具票據(jù);對已攬收的快件做信息采集,并上傳至系統(tǒng)。

  6.將攬收快件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)回處理點(diǎn),并將運(yùn)單公司留存聯(lián)及費(fèi)用交給相關(guān)的工作人員。

  (二)快件簽收:

  1.核查客戶或者客戶委托人的有效證件;

  2.提示客戶檢查外包裝是否完好,對于因外包裝破損的快件,應(yīng)禮貌做好解釋工作,并根據(jù)公司要求,做拒收或者查驗(yàn)處理;

  3.對于到付或者代收貨款的快件,向客戶收取相關(guān)費(fèi)用,并開具相關(guān)票據(jù);

  4.派件員在運(yùn)單上填寫自己的工號或姓名,并指導(dǎo)客戶在指定的位置簽字;采用電子簽收的,則請客戶在簽收設(shè)備上簽字;

  5.客戶簽收后,有條件的網(wǎng)點(diǎn)的派件員立即使用掃描工具,對快件簽收信息進(jìn)行上傳,并妥善放置運(yùn)單簽收聯(lián);

  6.交接:正常簽收的快件,將快件簽收回單交給公司相關(guān)工作人員,涉及相關(guān)費(fèi)用的,一并上交。

  7.無法正常投遞的快件處理:對無法正常簽收的.快件做好登記,并妥善放置,安全運(yùn)回處理點(diǎn),將快件交給快件處理人員處理。

  (三)工作要求

  1、所有快件以掃描記錄為準(zhǔn),4個(gè)小時(shí)內(nèi)必須派送完畢,除醫(yī)院、事業(yè)單位、學(xué)校、軍分區(qū)和村組,可以延續(xù)到當(dāng)天結(jié)束。不得以任何理由惡意扣件,因惡意扣件產(chǎn)生的延誤責(zé)任自負(fù),并罰款。

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),善于與客戶溝通,表達(dá)能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識

  3、除依法配合國家安全、公安等機(jī)關(guān)需要外,工作人員不得泄漏和挪用客戶及快件的相關(guān)信息

  4、工作人員應(yīng)通過各種安全措施保護(hù)快件的安全,同時(shí)在向顧客提供服務(wù)時(shí)不得給客戶造成危害

  4、快遞員工作室必須按規(guī)定穿著本快遞公司工作服并佩戴工作牌。

  (四)工作權(quán)限

  1、按我快遞公司規(guī)定向客戶取件派件并收取運(yùn)費(fèi),發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛時(shí)如實(shí)向上級反映情況

  2、拒收危險(xiǎn)物品

  四、績效管理

  從德、能、勤、績四個(gè)方面對員工進(jìn)行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評定為主,自我評定和同級評定為輔進(jìn)行,其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。

  (一)本崗位工作考核的內(nèi)容

  1. 德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  2. 能:(1)業(yè)務(wù)能力:①服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識和實(shí)際運(yùn)用能力;②日常行政管理能力和處理突發(fā)事件的能力;③公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。(2)管理水平:具有一般的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策能力。

  3. 勤:出勤率從達(dá)到98%。

  4. 績:(1)是否按工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指令圓滿完成工作任務(wù);(2)是否能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo);(3)各業(yè)務(wù)組的工作狀況有無改善,工作績效有無提高;(4)對整個(gè)公司的服務(wù)工作影響程度。

  (二)本崗位工作從時(shí)間角度考核要求

  1. 定期聽取本部門人員的工作匯報(bào)。

  2. 每月向部經(jīng)理提交書面工作報(bào)告2次。

  3. 根據(jù)工作進(jìn)展情況,隨時(shí)向部經(jīng)理提出合理化意見和建議。

  4. 每年年初,制定全年工作計(jì)劃,年末根據(jù)工作完成的實(shí)際情況,向上級作述職報(bào)告。

  (三)考核結(jié)果的分析和反饋

  由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性,并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時(shí)將分析結(jié)果反饋給本人。

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