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公司人事專員崗位參考說明書
人事專員崗位,是企業(yè)的人事部較為重要的崗位,企業(yè)在招聘此崗位有哪些要求,對于人事專員的崗位制定有哪些職責(zé)等,以下一起來看人事專員崗位說明書:
一、任職要求、條件和資質(zhì)
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí),公司人事專員崗位說明書。
二、人事專員的崗位職責(zé)
1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;
3、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
5、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
7、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
8、管理公司人事的檔案;
9、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊;
11、按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料;
12、協(xié)助主管進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的服務(wù);
13、提前做好會(huì)前資料準(zhǔn)備,會(huì)后整理工作;
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
16、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
17、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,管理制度《公司人事專員崗位說明書》。
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