財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作崗位說(shuō)明書(shū)
一、崗位標(biāo)識(shí)信息
崗位名稱(chēng):采購(gòu)部經(jīng)理 隸屬部門(mén): 采購(gòu)部
崗位編碼: 直接上級(jí): 生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級(jí): 直接下級(jí): 備件開(kāi)發(fā)工程師,
采購(gòu)工程師,采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)管
可輪換崗位:無(wú) 分析日期:
二、崗位工作概述
全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗品的采購(gòu),從而保證公司的正常生產(chǎn),同時(shí)做到降低庫(kù)存、降低成本,財(cái)務(wù)經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購(gòu)
1。查看當(dāng)前庫(kù)存,決定采購(gòu)額度;
2。制訂物料及備件的采購(gòu)計(jì)劃;
3。管理物料及備件的采購(gòu)訂單,并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策;
4。隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
5。發(fā)出采購(gòu)訂單,并對(duì)采購(gòu)的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。
。ǘ┴(fù)責(zé)原材料的前期開(kāi)發(fā)
1。廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息;
2。開(kāi)發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商;
3。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議;
4。負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應(yīng)商,提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃;
5。負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。
。ㄈ┴(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān)
1。原材料到貨的報(bào)關(guān)前期準(zhǔn)備工作;
2。負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊(cè)申請(qǐng)工作的前期準(zhǔn)備及與報(bào)關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊(cè)的時(shí)間;
3。核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊(cè)是否一致,確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理
(五)負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù),主要是采購(gòu)程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購(gòu)程序、備件開(kāi)發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序
。┍O(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效,并接受下屬投訴
。ㄆ撸┩瓿缮霞(jí)委派的其他任務(wù)
四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┘皶r(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)生產(chǎn)所需的各種物料及備件,做到最小化庫(kù)存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性,原材料庫(kù)存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;
。ǘ┎粩嚅_(kāi)發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)定的指標(biāo);
。ㄈ┘皶r(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作,不影響生產(chǎn)進(jìn)度;
。ㄋ模┌匆(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的登記,使項(xiàng)目清晰可查;
。ㄎ澹┚S護(hù)三個(gè)主程序,內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng);
。⿲(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核,當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)》。
五、崗位工作關(guān)系
。ㄒ唬﹥(nèi)部關(guān)系
1。所受監(jiān)督:在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面,部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。
2。所施監(jiān)督:在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面,對(duì)備件開(kāi)發(fā)工程
師、采購(gòu)工程師、采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)管實(shí)施監(jiān)督;在倉(cāng)庫(kù)信息是否準(zhǔn)確方面,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管實(shí)施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面,對(duì)制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。
3。合作關(guān)系:在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
(二)外部關(guān)系
1。在原材料、備件的采購(gòu)和開(kāi)發(fā)方面,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;
2。在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面,與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
。ㄒ唬┫聦偃藛T的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);
(二)所屬人員的.違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);
。ㄈ┧鶎偃藛T的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);
。ㄋ模⿲(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);
。ㄎ澹⿲(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購(gòu)權(quán)及采購(gòu)份額的決定權(quán);
。⿲(duì)供應(yīng)商決定權(quán);
(七)對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);
。ò耍┫嚓P(guān)文件的審查權(quán)。
七、崗位工作時(shí)間
在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
八、崗位工作環(huán)境
基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無(wú)噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無(wú)相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。
九、知識(shí)及教育水平要求
。ㄒ唬┐蟊疽陨蠈W(xué)歷,理工科專(zhuān)業(yè);
。ǘ┗し矫娴膶(zhuān)業(yè)知識(shí);
。ㄈ﹪(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù);
(四)經(jīng)濟(jì)合同法;
。ㄎ澹┯(jì)算機(jī)和外語(yǔ)的基礎(chǔ)知識(shí);
(六)最好有報(bào)關(guān)員證。
十、崗位技能要求
。ㄒ唬┦煜す镜脑牧、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況;
(二)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
。ㄈ┹^強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;
。ㄋ模┹^強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能;
。ㄎ澹┱莆找欢ǖ恼勁屑记。
十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求
大學(xué)本科以上,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上主管管理經(jīng)驗(yàn)。
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心與認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度;無(wú)特殊性別與年齡要求,但27—35歲最佳。
【財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章:
班長(zhǎng)的工作崗位說(shuō)明書(shū)08-05
焊工工作崗位說(shuō)明書(shū)08-11
酒店工作崗位說(shuō)明書(shū)08-08
律師工作崗位說(shuō)明書(shū)08-08
工作崗位說(shuō)明書(shū)格式08-07
工作崗位說(shuō)明書(shū)模版08-07
qc工作崗位說(shuō)明書(shū)08-07