材料員崗位說明書
篇一:建筑公司材料員崗位職責(zé)
1、施工前的材料準(zhǔn)備工作
。1)了解工程進(jìn)度計(jì)劃,掌握各種材料需用量及材質(zhì)的要求;
。2)了解材料供應(yīng)方式;
。3)做好現(xiàn)場(chǎng)材料堆放平面布置規(guī)劃;
。4)做好材料堆放場(chǎng)地、倉庫、水泥庫使用準(zhǔn)備等。
2、施工中的材料組織管理工作
。1)合理安排材料進(jìn)場(chǎng),做好現(xiàn)場(chǎng)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗(yàn)收工作;
(2)履行供應(yīng)合同,保證施工需要;
。3)掌握施工進(jìn)度變化,及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃;
。4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資保管,減少損失浪費(fèi),防止丟失;
。5)組織督促料具的合理使用。
3、施工驗(yàn)收階段材料管理
。1)根據(jù)收尾工程,清理料具;
(2)組織多余的料具退庫;
(3)及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施;
。4)做好廢舊物資的回收和利用;
。5)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果。
4、能對(duì)甲供“三材”嚴(yán)格把關(guān),鋼材一定要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)保書要完整齊全;木材要加強(qiáng)驗(yàn)收,保證木材的出材率和利用率;水泥必須保質(zhì)保量,須經(jīng)過試驗(yàn)鑒定后方能使用。磚、瓦、砂、石能根據(jù)
進(jìn)場(chǎng)用料申請(qǐng)單,落實(shí)貨源。
5、能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料做到收支有臺(tái)賬,耗用有限額,分項(xiàng)有核算,節(jié)約有依據(jù),竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,磚瓦成堆,規(guī)格分清,安全牢固。
6、能根據(jù)進(jìn)庫驗(yàn)收、發(fā)料制度,對(duì)庫容庫貌,做到庫容整齊清潔,場(chǎng)上物資層次分明,堆置合理,室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù),實(shí)物臺(tái)賬,賬物相符,月清月結(jié)。
衛(wèi)輝市遠(yuǎn)大建設(shè)有限公司
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購(gòu)銷加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度,在加工訂貨采購(gòu)業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。
2、堅(jiān)持“三比一算”的原則,即比單價(jià)、比質(zhì)量,對(duì)運(yùn)距和采購(gòu)成本核算,正確選擇進(jìn)貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認(rèn)真簽約履行合同,及時(shí)、準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行加工計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃;變更計(jì)劃應(yīng)及時(shí)報(bào)主管經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理,負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的傳遞和管理。
5、負(fù)責(zé)辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
6、采購(gòu)時(shí)必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書,具備有關(guān)裁質(zhì)實(shí)樣等資料,對(duì)無裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
7、了解掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)向計(jì)劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料的性能用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。
衛(wèi)輝市遠(yuǎn)大建設(shè)有限公司
材料采購(gòu)員崗位制度
1、采購(gòu)員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)帳、借款報(bào)銷臺(tái)帳,企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的質(zhì)量、效益進(jìn)行定期考核分析。
2、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞,隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
3、對(duì)材料帳務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定:①為變于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開展,必須同一憑證、臺(tái)帳、報(bào)表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料帳務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合算業(yè)務(wù)相互交接;②各種憑證、帳、表必須認(rèn)真填制、計(jì)量準(zhǔn)確、數(shù)字清楚不得涂改印鑒,附件齊全按要求及時(shí)傳遞;③各種原始憑證、帳表及合同文本等資料按月(季)分別裝訂,匯總編號(hào)核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
4、如有下列行為之一直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%。①?zèng)Q策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;②越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;③在訂貨和采購(gòu)工作中,對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
5、有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律檢查部門處理。①在供應(yīng)中故意苛扣、缺斤短兩超過合理誤差,轉(zhuǎn)嫁虧損給使用者造成損失;②違反物質(zhì)政策、物質(zhì)紀(jì)律和廉潔規(guī)定以物謀私撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
6、如有下列行為之一的給予責(zé)任者50—100元罰款。①工作責(zé)任
心不強(qiáng),造成帳目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清、債權(quán)、債務(wù)無法清理或形成死帳者;②弄虛作假不記帳造成帳物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;③違反規(guī)定擅自銷毀憑證、單據(jù)、憑證和帳冊(cè)者;④拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;⑤不履行規(guī)定責(zé)任,使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改正者。
篇二:材料員工作說明書
1.工程物資供料范圍
1。1根據(jù)工程合同要求劃分工程物資甲乙供范圍。
1。2配合項(xiàng)目經(jīng)理劃分乙供物資的供應(yīng)方式,即:分公司采購(gòu)或分包采購(gòu),填寫《工程物資采購(gòu)范圍及進(jìn)度計(jì)劃》,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后交供應(yīng)科。
1。3提交正式施工預(yù)算至供應(yīng)科,做分析、比價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)準(zhǔn)備。有了施工預(yù)算后,材料員要開始建立《量差、價(jià)差核銷動(dòng)態(tài)分析表》。 2.倉庫設(shè)置
2。1。1按公司貫標(biāo)要求(物資搬運(yùn)和儲(chǔ)存管理辦法)及安全要求,設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)材料倉庫。
2。1。2根據(jù)貫標(biāo)要求,材料倉庫應(yīng)標(biāo)明狀態(tài)區(qū)域:合格品、待確定(已檢驗(yàn))、未檢驗(yàn)、不合格品。 3.編制設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃
3。1項(xiàng)目部材料員根據(jù)施工進(jìn)度、施工預(yù)算借料單,編制乙供料施工《采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后報(bào)分公司材料部門采購(gòu)。有壓力管道的,材料員應(yīng)單獨(dú)編制壓力管道材料《采購(gòu)計(jì)劃》。鋼材、氣體類采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)使用SRM軟件。
3。1。1材料員編制的`采購(gòu)計(jì)劃必須寫明“材料名稱、規(guī)格型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間”!恫少(gòu)計(jì)劃》書面與電子版同時(shí)提交供應(yīng)科。
3。1。2短線材料、加工件和需訂貨的材料,因交貨時(shí)間長(zhǎng),應(yīng)提前申報(bào)。
3。1。3強(qiáng)腐蝕和劇毒物品材料,分公司材料部門還需向公司采購(gòu)中心申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)公司核準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
3。1。4申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí),材料員要開始動(dòng)態(tài)登記《量差、價(jià)差核銷動(dòng)態(tài)分析表》。
3。2項(xiàng)目部材料員根據(jù)施工進(jìn)度,編制甲供料要料計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后送甲方物資部門。
3。3供料范圍內(nèi)約定應(yīng)由分包采購(gòu)的材料,分包需委托工業(yè)工程公司采購(gòu)的,經(jīng)工程科核實(shí)后由分包單位填寫《分包委托采購(gòu)單》,項(xiàng)目經(jīng)理簽字后隨采購(gòu)計(jì)劃一同提交供應(yīng)科,以便今后在分包結(jié)算時(shí)進(jìn)行抵扣。
3。4有業(yè)主指定品牌物資采購(gòu)情況的,除提交《采購(gòu)計(jì)劃》外,還需提交項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的《指定品牌(廠商)采購(gòu)審批表》,并附上依據(jù)文件
3。 4.未計(jì)價(jià)物資批價(jià)
4。1需采購(gòu)的物資在工程合同內(nèi)無價(jià)格的,材料員需及時(shí)辦理未計(jì)價(jià)物資批價(jià)手續(xù),確保所采購(gòu)的物資沒有虧損。
5。設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
5。1材料員根據(jù)公司合格供應(yīng)商名冊(cè)以及合同內(nèi)約定的生產(chǎn)廠家,對(duì)送至現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家進(jìn)行審核,特別對(duì)鋼材、焊接材料的生產(chǎn)廠家,審核其是否在公司合格供方名冊(cè)內(nèi),若不在公司合格供方名冊(cè)內(nèi),應(yīng)拒絕接受該批材料或立即上報(bào)分公司供應(yīng)科。
5。2材料員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃中的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量無誤的在送貨清單上給予確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果提交供應(yīng)科,同時(shí)規(guī)范填寫《綜合臺(tái)帳(收料記錄)》、《驗(yàn)收單》。
5。3對(duì)七大類材料:鋼材、銅管、管件、法蘭、塑料管(給水管、排水管、電線套管、PPR管、PE管、HDPE管)、電線、電焊條,嚴(yán)格按公司《抽樣檢驗(yàn)手冊(cè)》規(guī)定辦理檢驗(yàn),核對(duì)質(zhì)保資料,檢驗(yàn)合格后方可用于工程,同時(shí)做好《抽樣檢驗(yàn)記錄》,壓力管道材料,填寫《壓力管道、管件壁厚抽差記錄表》。
5。4項(xiàng)目部驗(yàn)收合格后,及時(shí)將報(bào)監(jiān)所需資料提交監(jiān)理工程師進(jìn)行材料驗(yàn)收,杜絕不合要求的材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
5。5驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量有疑點(diǎn),材料員應(yīng)按《不合格品(物資)管理辦法》有關(guān)條款處理,核實(shí)為不合格物資后填寫《不合格品報(bào)告》。
5。6質(zhì)量驗(yàn)收合格的物資材料員在發(fā)票清單上確認(rèn)簽字。
5。7進(jìn)場(chǎng)設(shè)備開箱前,包裝必須完好,除了應(yīng)持有合格證書、產(chǎn)品說明書外,還應(yīng)有隨機(jī)附件、保修卡或安裝說明書等,設(shè)備開箱前,應(yīng)有甲方(業(yè)主)有關(guān)人員、設(shè)備施工員在場(chǎng),做好開箱記錄。
5。8進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備驗(yàn)收完畢入庫,同時(shí)登記《量差、價(jià)差核銷動(dòng)態(tài)分析表》。
5。9由分包采購(gòu)的材料同樣要按上述驗(yàn)收要求進(jìn)行物資驗(yàn)收,并填寫相關(guān)資料,由項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,每季度材料員對(duì)分包采購(gòu)的物資管理工作進(jìn)行檢查,并填寫《分包物資管理考評(píng)表》。 6。材料設(shè)備保管、儲(chǔ)存 6。1倉庫管理
6。1。2倉庫物資應(yīng)按“條理化、規(guī)格化”要求分類堆放、標(biāo)識(shí)達(dá)到整齊、清潔美觀、便于收發(fā)清點(diǎn)。 6。1。3對(duì)有使用期限的材料,應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí)經(jīng)常檢查出廠日期和有效使用期,保證材料在期限內(nèi)用完。 6。1。4庫存物料應(yīng)做到“卡實(shí)一致”,月末和年終應(yīng)盤點(diǎn)一次,做到帳、卡、物三相符,在倉庫帳上劃紅線、打“V”;發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞、變質(zhì)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)隔離、標(biāo)識(shí)、上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。 6。1。5物資收發(fā)應(yīng)憑有效憑證進(jìn)行,隨時(shí)登記卡和小帳,《材料單》和《班組領(lǐng)料單》及時(shí)登記入
賬,《材料單》的金額要與發(fā)票及清單金額相符。按規(guī)定做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月20日前將月結(jié)成本報(bào)供應(yīng)科。倉庫收發(fā)憑證應(yīng)按月、分類、裝訂成冊(cè)妥善保存。
6。1。6對(duì)有色標(biāo)管理要求的物品(管材、管件、法蘭、緊固件)必須第一時(shí)間按規(guī)定涂上色標(biāo)(入庫管材涂在管子兩頭)。 6。2材料設(shè)備發(fā)放
6。2。1材料發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則和復(fù)核制度,危險(xiǎn)品、強(qiáng)腐蝕與劇毒物品應(yīng)專項(xiàng)點(diǎn)交,設(shè)備出庫必須辦理驗(yàn)收移交手續(xù)。
6。2。2材料設(shè)備進(jìn)出倉庫必須持有公司合法憑證,按核定數(shù)量和預(yù)算限額發(fā)料。按《物資標(biāo)識(shí)和可追溯性管理辦法》實(shí)施標(biāo)識(shí),《班組領(lǐng)料單》上應(yīng)寫明所安裝的場(chǎng)所、部位和質(zhì)保書編號(hào),能在該物料出現(xiàn)問題時(shí)可進(jìn)行質(zhì)量追溯。《班組領(lǐng)料單》上有分包負(fù)責(zé)人或指定人在領(lǐng)料人上簽字,焊條發(fā)放填寫《焊條烘焙發(fā)放記錄表》,氣體發(fā)放填寫《氣體使用登記表式》。
6。2。3分包委托工業(yè)工程公司采購(gòu)的物資,材料員應(yīng)每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并讓分包負(fù)責(zé)人確認(rèn),每季度將匯總情況書面與電子版的報(bào)供應(yīng)科。
6。2。4發(fā)料后登記《量差、價(jià)差核銷動(dòng)態(tài)分析表》,每月底將動(dòng)態(tài)分析表交供應(yīng)科。
6。2。5物資發(fā)放時(shí),倉庫料工必須在場(chǎng),嚴(yán)禁班組自行取貨。各單位工程(單體)間物料“借用”,必須由雙方“單體”施工員簽字并由材料員簽字復(fù)核,“借用”班組同時(shí)開具領(lǐng)料單。沒有辦理“借用”手續(xù),倉庫料工不得擅自發(fā)料。 7,F(xiàn)場(chǎng)管理
7。1大規(guī)格的大宗材料可放在施工現(xiàn)場(chǎng)附近,盡量減少二次運(yùn)輸。 7。2現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備應(yīng)按《物資標(biāo)識(shí)和可追溯性管理辦法》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
7。3加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力創(chuàng)建文明工地。做好現(xiàn)場(chǎng)落手清,保持施工現(xiàn)場(chǎng)整齊、清潔、文明。廢料短料、邊角料和材料包裝品應(yīng)集中堆放。
7。4現(xiàn)場(chǎng)堆放的廢料短料、邊角料,定期按《廢料處理辦法》向供應(yīng)科申報(bào)廢料處理。 7。5工程竣工后,余料按原供應(yīng)渠道及時(shí)辦理退料,做到工完料凈場(chǎng)地清。
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