車(chē)隊(duì)內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)
一、崗位配置說(shuō)明:
車(chē)隊(duì)內(nèi)勤崗位負(fù)責(zé)億興罐車(chē)隊(duì)和泵車(chē)隊(duì)的日常事務(wù),直接領(lǐng)導(dǎo)為分管經(jīng)理,現(xiàn)配置1人, 上班時(shí)間跟集團(tuán)后勤人員時(shí)間一致。
二、崗位工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬建立、匯總統(tǒng)計(jì)與文件管理。
2、協(xié)助罐車(chē)隊(duì)和泵車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處理車(chē)隊(duì)日常事務(wù),包括對(duì)司機(jī)的管理、日常任務(wù)的核實(shí)、日常開(kāi)支核對(duì)及協(xié)助分管經(jīng)理處理車(chē)隊(duì)突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)會(huì)議的`安排和記錄。
4、負(fù)責(zé)運(yùn)管所對(duì)車(chē)隊(duì)檢查資料的準(zhǔn)備、整理、存檔,司機(jī)檔案資料、入職離職手續(xù)的辦理等。
5、每月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。主要包括車(chē)隊(duì)所有輛車(chē)油耗統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛零部件領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛違章統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛審車(chē)二保登記表、車(chē)輛出車(chē)記錄統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛突發(fā)事件登記表、GPS監(jiān)控登記表等。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛維修工作的監(jiān)督、維修補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)跟調(diào)度員聯(lián)系車(chē)隊(duì)車(chē)輛及人員的使用情況,保證工作能按計(jì)劃進(jìn)行保證效率。
8、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)管理中日常獎(jiǎng)罰的公布、統(tǒng)計(jì)。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并分析異常原因,統(tǒng)計(jì)后上報(bào)管理層分析、決策。
10、負(fù)責(zé)每月對(duì)車(chē)隊(duì)內(nèi)部的考核、上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)辦公室衛(wèi)生的維護(hù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
三、每日周月必做事:
1、每日:
、僭缟仙习嗟接蛶(kù)取上車(chē)輛加油表錄入電腦中。
、谠缟仙习嗪笙劝衍(chē)號(hào)排序、工地名稱(chēng)及方量寫(xiě)到小黑板上,以便司機(jī)提前準(zhǔn)備。
、勖咳战y(tǒng)計(jì)司機(jī)交回的出車(chē)記錄表,計(jì)算油耗。
、懿榭碐PS監(jiān)控至少1小時(shí)并記錄。
、莅嗲暗秸{(diào)度了解次日預(yù)計(jì)方量,提前寫(xiě)好派車(chē)單交到調(diào)度。 ⑥下班前維護(hù)車(chē)隊(duì)辦公室衛(wèi)生。
2、每周:
、俜曛芤辉8:00之前通知司機(jī)開(kāi)會(huì)并做會(huì)議記錄。
、趨f(xié)助隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)管司機(jī)會(huì)后打掃衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
3、每月:
①對(duì)當(dāng)月登記表格數(shù)據(jù)的匯總、分析、上報(bào)。
②監(jiān)督車(chē)輛保養(yǎng) (每月吹空濾2次,打黃油1次等)。
③車(chē)輛例檢每月2次。
、芴崆白龊密(chē)輛二保及審車(chē)等需要資料。
⑤更新運(yùn)管所檢查的檔案資料。
⑥月底核對(duì)司機(jī)運(yùn)輸提成。
、弑O(jiān)督車(chē)輛保險(xiǎn)及安全隱患。
、鄥f(xié)助隊(duì)長(zhǎng)車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及案例,月內(nèi)最少開(kāi)展一次培訓(xùn)工作。
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