后勤人員崗位說明書
后勤人員主要負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理制度的貫徹執(zhí)行,以下是yjbys小編收集的崗位說明書,僅供大家閱讀參考!
后勤人員崗位說明書一
具體落實(shí)項(xiàng)目部的后勤保障任務(wù) 主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常行政事務(wù)工作
一、職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責(zé)二:食堂、宿舍管理
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,加強(qiáng)食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責(zé)三:清潔綠化管理
1、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對(duì)辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
四、職責(zé)四:安全保衛(wèi)管理
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展,建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
3、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、職責(zé)五:車輛管理
1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費(fèi)用支出。
六、職責(zé)六:文化建設(shè)
1、加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
七、職責(zé)七:其他管理職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
后勤人員崗位說明書二
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;
4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
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