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行政專員崗位說明樣本

時間:2020-10-17 08:30:33 崗位說明書 我要投稿

行政專員崗位說明樣本

  行政專員的日常工作都需要負責什么工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書,僅供大家閱讀參考!

行政專員崗位說明樣本

  行政專員崗位說明書一

  工作概要:

  負責(協(xié)助人事總監(jiān))公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。

  工作職責:

  (一)事務性工作:

  ·每月月底對下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進行統(tǒng)計并發(fā)放申請書。

  ·每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請書上報副總和總經(jīng)理批示,統(tǒng)計后告之財務部。

  ·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。

  ·每月初統(tǒng)計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務部,月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。

  ·每月月底統(tǒng)計公司的現(xiàn)有人員名單交總務后勤,發(fā)飯票使用。

  ·每月月底統(tǒng)計公司下月過生日的員工名單交總務后勤,訂生日蛋糕。

  ·每月審核員工月票名單。

  ·每月凡有新進員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的,需告之財務部。

  ·每月月初和月末需對公司人員數(shù)量進行統(tǒng)計,每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報表。

  ·熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問。

  ·參加相關(guān)的人事勞資的政府性會議,或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯(lián)。

  ·協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要,調(diào)動、錄用、解雇公司內(nèi)員工,并負責對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)

  ·協(xié)助上級進行人事調(diào)配。

  ·處理公司不可預計的人力資源機動事務,管理制度《企業(yè)行政專員崗位說明書》。

  ·積極向公司提供搞好本職工作的建議。

  (二)重點工作:

  ·員工病事假、請辭報告等人事表格的發(fā)放與建檔。

  ·統(tǒng)計公司相關(guān)活動所需的人員名單,如年假、店慶、尾牙等。

  ·人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。

  ·擬定相關(guān)人事協(xié)議,如用工協(xié)議、臨時工合同等。

  ·負責公司組織架構(gòu)圖制作,并根據(jù)各店、各部門業(yè)績實施定員定崗制度,督促各店超編員工的競爭機制,采用末位淘汰制。

  ·公司員工工號牌的制作、補辦,新員工試用期滿需發(fā)放正式工號牌,每年一次工號牌的整理和重新制作。

  ·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓教材,按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓及考核。

  ·管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案,并負責對所有人事資料進行日常整理修正。

  ·建立績效管理的基礎(chǔ)流程:包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、***人計劃。

  ·建立公司人才庫,包括:員工的業(yè)績考核成績的評比,參加公司組織的各項活動的獲獎員工,各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司主管級干部的資料,并根據(jù)此類資料進行匯總,作公司選才、用才、育才、留才之用。

  ·負責公司新員工的招聘工作。

  ·處理公司各店各部門員工的思想工作,進行人力資源的交流和溝通。

  ·建立各店、各部門員工(崗位級別)的'職業(yè)生涯發(fā)展體系。

  工作流程:

  (一)日提前到崗,整理儀容,著規(guī)定之制服,并注意發(fā)型和妝面。

  (二)加每日早會、早訓。

  (三)處理日常事務。

  (四)對突發(fā)事件進行處理。

  工作規(guī)范:

  (一)知識:人力資源開發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識、工作流程及崗位設(shè)置

  行政專員崗位說明書二

  一、崗位概況

  崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部

  直接上級 行政人事部經(jīng)理

  直接下屬 無 管轄人數(shù) 0人

  崗位定員

  1人

  崗位概述

  在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下,完成各項行政工作,監(jiān)督公司制度的實行,為公司以及全體員工提供行政服務。

  二、崗位職責及工作內(nèi)容

  崗位職責

  工作內(nèi)容

  1.前臺接待

 、俳哟蛻簟①e客和面試人員等來訪人員

 、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計 ③維護前臺秩序及環(huán)境

  2.修訂公司制度與實行監(jiān)督

 、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度,適時提出調(diào)整完善建議

 、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定

  3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計

  4.草擬公司文件

 、俑鶕(jù)行政人事部經(jīng)理的指示,草擬信函、表格等公司相關(guān)文件

  5.管理辦公用品

 、偃粘^k公用品的保管、發(fā)放和登記

 、谪撠煿厕k公設(shè)備的保管與日常維護

  6.會議相關(guān)

 、僮龊貌块T會議記錄,并在會后及時整理成會議紀要

 、谪撠煿靖骷墪h的會務工作

  7保密工作 ①對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作

  三、任職資格

  學 歷 大;虼髮R陨蠈W歷

  專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

  身體條件

  健康,無傳染病史

  能力要求

  1.親和力好,具有良好的溝通技巧

  2.敏銳的分析、判斷能力,良好的團隊、服務意識

  3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力,并具有較強的文字寫作功底

  4.熟練使用OFFICE辦公軟件

  四、工作環(huán)境與勞動條件

  工作場所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適

  危險性 基本無危險,無職業(yè)病危險

  辦公設(shè)備

  電腦、電話、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設(shè)備

  五、工作規(guī)范

  1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。

  2. 對待來訪客人,必須禮貌接待,認真聆聽其來意,有必要時做好記錄,如遇無法處

  理的事情時,則請客人稍等,請求上級出面解決。

  3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記,并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈,前臺秩序有條不紊。

  5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準確,無錯字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時,應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及

  員工,盡職做好監(jiān)督工作,不得弄虛作假、假公濟私。

  7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作,保證日常辦公用品庫存充足,發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護工作,保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。

  9. 認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。

  六、相關(guān)工作流程

  1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程

  快遞接收人 行政文員

  所需表格

  《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》

  《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》

  2.快遞郵遞流程

  行政文員

  員工

  所需表格

  《快遞詳情單》

  《快遞詳情單》

  快遞到達前臺,簽收并登記相關(guān)信息


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