董事長助理崗位說明書模板

　　董事長助理主要協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理。今天yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!

　　董事長助理崗位說明書一

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的.活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權交辦的其他任務。

　　董事長助理崗位說明書二

　　1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;

　　2、 了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶;

　　3、 負責接待前來應聘人員，并及時反饋;

　　4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結等)，并做好記錄;

　　5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報;

　　7、 員工素質(zhì)的考核培訓內(nèi)容安排;

　　8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;

　　9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

　　10、 配合完善公司人員配置;

　　11、 配合完善公司管理制度;

　　12、 負責新入職員工的培訓，并制定新員工入職須知;

　　13、 公司員工活動的安排制定;

　　14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

　　15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

　　16、 落實企業(yè)文化，并融合進工作中去。

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