公司行政后勤崗位說明書
公司的行政后勤人員主要負責的工作內(nèi)容都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!
公司行政后勤崗位說明書一
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況;
2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;
6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;
2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。
公司行政后勤崗位說明書二
A.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結(jié)。
B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督，負責公司辦公設備、辦公用品的.管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。
C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。
D.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設，制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。
E.負責公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。
F.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負責公司各類VI物品的制作。
H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。
I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。
J.完成領導交辦的其他臨時性工作。
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