辦公室文員崗位職責(zé)介紹說(shuō)明書(shū)

時(shí)間：2020-12-14 18:34:10 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

　　辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)是怎樣的呢?，作為HR，對(duì)于崗位的說(shuō)明書(shū)必須清楚的，其崗位說(shuō)明書(shū)包含的內(nèi)容有哪些，如何展示才能真正表達(dá)出這個(gè)崗位的工作性質(zhì)，YJBYS小編覺(jué)得是非常重要的。

辦公室文員崗位職責(zé)介紹說(shuō)明書(shū)

　　辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾個(gè)方面：

　　崗位名稱(chēng)：辦公室文員

　　所屬部門(mén)：行政部

　　直屬上司：部門(mén)主管/經(jīng)理

　　晉升方向：行政主管

　　職位概要：協(xié)助部門(mén)或者公司完成公司的日常事務(wù)和員工檔案管理

　　辦公室文員工作職責(zé)

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。做好會(huì)議紀(jì)要。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　6. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　7. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。

　　8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　9. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　10. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　辦公室文員工作內(nèi)容

　　1、前臺(tái)

　　一個(gè)公司的前臺(tái)就是一個(gè)公司給人的第一印象，是一個(gè)公司展示給客戶(hù)的最先的形象。前臺(tái)是公司形象的首席代表，很重要。那么前臺(tái)的工作自然也是非常的重要的。前臺(tái)的工作主要包括以下幾個(gè)方面：

　　(1)來(lái)訪(fǎng)人員的接待：有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，應(yīng)禮貌友好的微笑、問(wèn)好，并詢(xún)問(wèn)到訪(fǎng)目的及其約見(jiàn)人員，然后請(qǐng)到訪(fǎng)人員在休息室就坐，給到訪(fǎng)人員倒水，最后電話(huà)告知約見(jiàn)人員并依據(jù)其意見(jiàn)進(jìn)行處理;

　　(2)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、轉(zhuǎn)達(dá);

　　(3)文件的打印、復(fù)印，傳真的發(fā)送及接收;

　　(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達(dá);

　　(5)報(bào)紙的收發(fā)整理;

　　(6)會(huì)議的各項(xiàng)工作：

　　A、通知應(yīng)參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議的主要內(nèi)容，

　　B、會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作，

　　C、會(huì)議前與會(huì)人員的簽到，

　　D、做好會(huì)議記錄，

　　E、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的整理;

　　(7)物品領(lǐng)取的登記及物品回收登記入檔;

　　(8)保持前臺(tái)的干凈整潔不凌亂;