公司行政部門崗位說明書

　　想要應(yīng)聘公司行政部門卻不了解具體的工作職責怎么辦呢?下面有yjbys小編跟大家分享幾篇公司行政部門崗位說明書，以供參考!

　　公司行政部門崗位說明書一

　　1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

　　3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

　　10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。

　　12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

　　13、負責公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　14、負責檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

　　15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

　　16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活

　　公司行政部門崗位說明書二

　　1. 綜合協(xié)調(diào)

　　1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

　　1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

　　1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.6 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

　　2.1 負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2 負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3 負責公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

　　3. 檔案管理

　　3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4. 人事管理

　　4.1 本著以人為本的管理體系;

　　4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5. 后勤服務(wù)

　　5.1 負責公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4 負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

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