行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
引導(dǎo)語(yǔ)：每一份工作，每一個(gè)崗位有屬于自己的職責(zé)。下面是YJBYS小編為大家整理好的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)
1. 日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。 公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的.監(jiān)督和檢查。 對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購(gòu)、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺(tái) 行政人事專(zhuān)員 信息技術(shù)專(zhuān)員
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
3. 非長(zhǎng)期性預(yù)訂車(chē)輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;
4. 公司后勤管理，及各類(lèi)費(fèi)用的支付工作，包含：物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對(duì)應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
5. 庫(kù)存管理。每季度末，與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。
6. 檔案管理。每季度末，向部門(mén)經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。
7. 本人工作管理。按日提報(bào)工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié)，按年提報(bào)年度工作報(bào)告;通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
8. 公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
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