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客服主管崗位職責(zé)說明書

時間:2020-12-12 10:02:42 崗位說明書 我要投稿

客服主管崗位職責(zé)說明書

  客服的基本分為人工客服和電子客服,其中又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務(wù),視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務(wù),語音客服是指主要以移動電話的形式進行的'客服服務(wù)。下面是YJBYS小編整理的客服主管崗位職責(zé)說明書,歡迎參考閱讀。

客服主管崗位職責(zé)說明書

  客服主管崗位職責(zé)說明書:

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

  3負責(zé)部門員工業(yè)績考核工作;

  4.日常會議;

  5.培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);

  6.制定客服部門工作目標(biāo)及計劃;

  7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;

  8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

  9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量

  10.滿意度調(diào)查方法的文案

  11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

  客服是公司的窗口:

  1.注重服務(wù)態(tài)度,用語

  2.樹立公司外部形象

  3.正面提供公司信息,

  維護客戶:

  1.做好客戶檔案管理

  2.定期回訪客戶,進行深度開發(fā)

  3.維護優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶

  4.優(yōu)惠活動及時通知客戶

  5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

  投訴的處理:

  1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

  A.事實不清:表示理解,澄清事實

  B.我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

  2. 確定客戶的滿意度

  3. 定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表

  滿意度調(diào)查:要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。

  1.設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

  2.滿意度調(diào)查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

  3.作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足

  4.深度調(diào)查,對某一問題深度訪談。

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